Sảnh công ty thường chọn một món lớn làm điểm nhìn từ cửa vào: cây đá quý lớn, hang hoặc cụm thạch anh tím, thuyền buồm lớn, cặp kỳ lân hoặc tỳ hưu đồng, hay một tranh đá quý khổ rộng; còn phòng họp chọn món thấp đặt giữa bàn hoặc trên tủ góc, không chắn mặt người ngồi đối diện. Cỡ món tính theo diện tích và khoảng nhìn, không theo ý thích "càng to càng tốt".
Theo tập quán, sảnh là nơi đón khách và nhận diện doanh nghiệp, phòng họp là nơi bàn chuyện chung, nên món ở sảnh mang ý đón, giữ, vươn xa, còn món ở phòng họp mang ý hài hoà, thông suốt. Về thực tế, đây là hai không gian công cộng có nhiều người qua lại, nên chuyện an toàn, lối thoát hiểm, vệ sinh và bảo trì quan trọng không kém chuyện ý nghĩa.
Sảnh: chọn một món làm điểm nhìn, cỡ theo khoảng cách từ cửa
Sảnh công ty, dù là sảnh tầng trệt hay khu đón khách trên một tầng văn phòng, có một đặc điểm: khách nhìn món từ xa trước khi lại gần. Món sảnh vì thế phải "đọc" được từ cửa, cách 4–8 m. Một quy tắc dễ dùng là chiều cao món, tính cả bệ, nên vào khoảng một phần tư tới một phần ba chiều cao trần nếu đặt trên sàn. Trần 3 m hợp món cao 80–120 cm tính cả bệ; trần 4,5 m của sảnh toà nhà lớn mới cần món cao 1,5 m trở lên.
Món đặt trên bàn hay kệ ở sảnh thì nhỏ hơn: cụm thạch anh, quả cầu lớn trên đế, thuyền buồm dài 60–80 cm. Kệ phải đủ sâu, hơn đáy món ít nhất 5 cm mỗi bên, và chịu được tải trọng: một hang thạch anh tím cao 50 cm có thể nặng vài chục kg, quả cầu thạch anh đường kính 20 cm nặng khoảng 11 kg.
Một món đúng cỡ đặt ở chỗ có ánh sáng tốt có sức nặng hơn ba món nhỏ rải rác. Sảnh nhiều món nhỏ cho cảm giác cửa hàng lưu niệm; sảnh một món chính và vài món phụ thống nhất chất liệu cho cảm giác chủ đích. Nếu doanh nghiệp đã có màu nhận diện, chọn món có màu hoà với màu đó: đá trắng, ngọc xanh, đồng hun cho tông lạnh; thạch anh vàng, gỗ, đồng vàng cho tông ấm.
Nhu cầu và món hay chọn cho sảnh, phòng họp
Bảng dưới gom các lựa chọn hay gặp ở văn phòng Việt Nam, kèm lưu ý thực tế về cỡ và chỗ:
| Không gian, nhu cầu | Món hay chọn | Ý theo tập quán | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Sảnh, cần điểm nhìn lớn | Cây đá quý lớn trên sàn, hang thạch anh tím trên bệ | Sinh sôi; tụ, giữ | Bệ chắc, góc bo, không lấn lối đi |
| Sảnh, doanh nghiệp thương mại | Thuyền buồm lớn trong tủ kính hoặc trên bàn console | Thuận buồm xuôi gió | Tủ kính chống bụi; mũi thuyền thường hướng vào trong |
| Sảnh, cửa vào có hai bên | Cặp kỳ lân, sư tử, tỳ hưu đồng | Canh giữ, đón khách | Cặp cùng cỡ, neo chống đổ, không chắn cửa |
| Vách sảnh lớn, trống | Tranh đá quý, tranh đồng khổ lớn | Chủ đề núi, thuyền, hoa | Khung và vít tường theo trọng lượng |
| Bàn họp dài | Đĩa đá, quả cầu thấp, khay gỗ có cây đá nhỏ | Tròn đầy, hài hoà | Thấp dưới 20 cm, không chắn mặt |
| Tủ góc phòng họp | Bình gốm, cụm thạch anh, linh vật cỡ vừa | Nhấn góc trống | Không đặt món dễ đổ trên tủ có cửa mở |
Phần quầy lễ tân, nơi khách làm thủ tục, có những yêu cầu riêng về chạm tay và vệ sinh; nếu sảnh có quầy, nên chọn món cho quầy riêng, đừng đặt món sảnh lên quầy.
Chọn món theo loại hình doanh nghiệp
Công ty thương mại, xuất nhập khẩu, logistics. Thuyền buồm là hình tượng quen thuộc nhất ở sảnh các công ty này, theo lời chúc thuận buồm xuôi gió. Thuyền lớn nên đặt trong tủ kính hoặc trên bàn console sát tường, vì buồm và dây rất dễ bám bụi và gãy khi có người chạm vào.
Công ty tài chính, bảo hiểm, kế toán, kiểm toán. Không gian cần cảm giác vững chãi và kín đáo, nên cặp tỳ hưu đồng, quả cầu đá lớn trên đế, tranh núi bằng đồng hay đá là lựa chọn hay gặp. Tránh món quá lấp lánh, vì khách đến với tâm thế cần sự tin cậy hơn là phô diễn.
Công ty công nghệ, sáng tạo, khởi nghiệp. Phong cách hiện đại, nội thất tối giản, nên món tối giản hợp hơn: hang thạch anh tím trên bệ trắng, cụm thạch anh lớn, quả cầu đá trên đế kim loại. Linh vật truyền thống dáng cầu kỳ đôi khi lạc tông với không gian mở nhiều kính và gỗ sáng.
Công ty xây dựng, bất động sản, sản xuất. Hay chọn cây đá quý lớn, tranh đá quý chủ đề núi non, hoặc ngựa đồng. Sảnh của nhóm này thường rộng, trần cao, nên đủ chỗ cho món đặt sàn có bệ. Nếu sảnh dùng làm khu trưng bày mô hình dự án, đặt vật phẩm ở phía khác để hai thứ không tranh chỗ nhìn.
Trường học, trung tâm đào tạo. Tháp văn xương lớn hoặc tranh đá quý chủ đề cây, hoa hợp với không gian giáo dục. Ở đây trẻ em qua lại nhiều, nên mọi món sảnh phải đặt cao hoặc có bệ bọc góc, không món dễ với tới.
Phòng họp: món thấp, không chắn mắt và không làm phân tâm
Phòng họp có một quy tắc vàng về thị giác: mọi người phải nhìn thấy mặt nhau. Khi ngồi, tầm mắt nằm khoảng 40–45 cm trên mặt bàn. Món đặt giữa bàn họp cao quá 20 cm bắt đầu chắn mặt người ngồi đối diện, nhất là với bàn họp hẹp 100–120 cm. Vì thế món giữa bàn họp thường là đĩa đá, khay gỗ đặt cây đá nhỏ, quả cầu trên đế thấp, hay bình hoa đá thấp.
Bàn họp dài 3–4 m có thể đặt hai món giống nhau cách đều, mỗi món ở khoảng một phần ba chiều dài bàn, để không có ai phải nhìn qua món. Bàn họp tròn nhỏ cho bốn sáu người thì để trống mặt bàn và chuyển vật phẩm lên tủ góc hoặc kệ tường là gọn nhất, vì giữa bàn tròn sẽ dùng để đặt tài liệu, máy chiếu, ấm trà.
Món phòng họp cũng không nên quá cầu kỳ hay lấp lánh. Pha lê dưới đèn rọi có thể phản sáng vào mắt người ngồi; đồng bóng phản chiếu màn chiếu. Bề mặt mờ như đá đục, gỗ, gốm men mờ, đồng hun hợp phòng họp hơn. Phòng họp trực tuyến có camera thì để ý món nào lọt vào khung hình phía sau người ngồi đầu bàn, và chọn món gọn, không gây tò mò cho người họp từ xa.
An toàn, lối đi và phòng cháy
Sảnh và phòng họp là không gian công cộng của toà nhà hoặc công ty, nên một số điểm an toàn cần làm trước khi nghĩ tới ý nghĩa:
- Không lấn lối đi và lối thoát hiểm: món đặt sàn không được thu hẹp lối đi chính hay chắn cửa thoát hiểm, bình chữa cháy, tủ điện. Kiểm tra lại với ban quản lý toà nhà nếu đặt ở sảnh chung.
- Chống đổ: món cao trên sàn cần bệ có đáy rộng hơn món; cây đá quý lớn và tượng cao nên có chốt hoặc dây neo vào tường. Ở vùng có rung chấn nhẹ hoặc gần thang máy, chuyện này càng cần.
- Góc bo: bệ, kệ ở sảnh có người qua lại nên có góc bo tròn hoặc bọc cạnh; khách mang theo trẻ nhỏ là chuyện thường.
- Không cản đầu phun, đầu báo khói: món cao trên kệ hay tủ không chạm tới đầu phun chữa cháy và đầu báo khói trên trần.
- Đèn rọi: đèn chiếu điểm vào món nên dùng loại tản nhiệt tốt, không đặt sát món gỗ, vải; đèn tủ kính chạy cả ngày cần kiểm định kỳ.
- Quả cầu và cửa kính: sảnh có mặt tiền kính nhận nắng thì không đặt quả cầu trong suốt lớn ở vệt nắng.
Các mẫu thuộc nhóm Tranh Đá Quý và Rồng Phượng Kỳ Lân có thể xem ở vatphamphongthuy.com.
Ngân sách và kiểm hàng cho món tầng lớn ở công ty
Dồn ngân sách vào một món chính. Với sảnh, tầng món lớn thường xứng đáng, vì món đứng đó nhiều năm và mọi khách đều nhìn thấy. Nhưng một món chính tốt có giá trị hơn nhiều món trung bình. Phòng họp thì tầng trung là đủ.
Hang và cụm thạch anh lớn. Hỏi nguồn gốc, đã qua xử lý màu hay chưa, có phần nào được ghép, gắn lại không. Soi kỹ chân hang, nơi hay có vết keo hoặc xi măng gia cố; gia cố là bình thường với hang lớn, miễn người bán nói rõ. Nhờ người bán hỗ trợ vận chuyển và đặt lên bệ, vì tự khiêng món vài chục kg dễ vỡ và dễ chấn thương.
Cây đá quý lớn. Cành chịu lực tốt không oằn, hạt bám chắc, gốc và chậu liền khối. Cây lớn đặt sàn nên có chậu nặng hoặc bệ, chiều cao tán không vướng đèn trần.
Tượng đồng cặp. Xem độ dày thành đồng ở đáy, so hai con dưới ánh sáng tự nhiên, kiểm các chi tiết nhô ra như sừng, râu, đuôi có hàn chắc không.
Tranh đá quý khổ lớn. Hỏi trọng lượng để chọn vít, nở tường; nhìn các mảnh đá ghép có bong, khe keo có ố vàng không; khung có chống ẩm mặt sau không.
Bảo trì: món lớn cần lịch chăm sóc
Món ở sảnh và phòng họp đứng ở chỗ đông người nên bụi nhanh, bị chạm nhiều, và thường không ai được giao trách nhiệm chăm sóc. Một cách làm đơn giản là ghi vào danh sách việc của bộ phận hành chính hoặc nhân viên vệ sinh: phủi bụi món đá mỗi tuần bằng chổi lông mềm, lau đồng bằng khăn khô, mỗi quý kiểm lại dây neo, bệ, đèn rọi.
Cây đá quý lớn là món cần chăm nhất vì bụi bám ở hàng trăm kẽ lá; có thể dùng máy thổi bụi cầm tay nhẹ hoặc chổi lông, không xịt nước vì keo ở gốc và chân hạt có thể bong. Hang thạch anh tím ở sảnh có nắng chiều có thể nhạt màu dần theo năm tháng; nếu thấy phai, dời món vào chỗ khuất nắng hơn.
Cuối cùng, món ở công ty có đời sống dài hơn nhiều nhân sự. Ghi lại nguồn mua, chất liệu, giấy tờ đi kèm nếu có, để khi chuyển văn phòng hay thay người quản lý, món không bị xem như đồ trang trí vô chủ và bị vứt bỏ hay hư hỏng trong lúc dọn đi.
Câu hỏi thường gặp
Sảnh công ty nhỏ nên đặt vật phẩm gì?
Với sảnh nhỏ hoặc khu đón khách trong văn phòng, một món chính cỡ vừa là đủ: cụm thạch anh trên kệ, cây đá quý cao 40–60 cm, hoặc một tranh đá quý trên vách. Không cần cặp linh vật lớn; chúng hợp sảnh rộng có hai bên cửa rõ ràng.
Đặt gì giữa bàn họp mà không chắn tầm nhìn?
Món thấp dưới 20 cm như đĩa đá, quả cầu trên đế thấp, khay gỗ với cây đá nhỏ hoặc bình hoa đá thấp. Bàn họp dài có thể đặt hai món cách đều. Bàn tròn nhỏ nên để trống mặt bàn, đặt vật phẩm ở tủ góc.
Hang thạch anh tím ở sảnh có cần lưu ý gì không?
Hang lớn rất nặng, cần bệ chắc, đặt sát tường, không ở lối đi. Thạch anh tím có thể phai màu nếu phơi nắng lâu, nên tránh vệt nắng qua cửa kính. Hỏi người bán phần chân hang có gia cố không và nhờ hỗ trợ khi vận chuyển.
Cặp kỳ lân ở sảnh nên đặt hướng nào?
Tập quán phổ biến là đặt hai con hai bên lối vào, mặt hướng ra phía cửa theo ý canh giữ, đón khách. Đây là quan niệm dân gian. Về thực tế, hai con cần cùng cỡ, đặt cân đối, có neo chống đổ và không chắn lối đi hay cửa thoát hiểm.
Phòng họp có camera họp trực tuyến thì chọn món thế nào?
Chọn món gọn, bề mặt mờ để không phản sáng vào ống kính, đặt ngoài khung hình hoặc ở hậu cảnh một cách có chủ ý. Món quá nổi bật dễ làm người họp từ xa chú ý vào món thay vì vào người nói.