Luật sư thường chọn vật phẩm điềm đạm, kín đáo: quả cầu đá có đế, chặn giấy bằng đá hoặc đồng đủ nặng để giữ tập hồ sơ, bình bút đá, đĩa thất tinh trên kệ sách, và một món nhỏ mang theo trong cặp. Lý do là bàn của luật sư cũng là chỗ thân chủ ngồi đối diện kể chuyện khó của mình; món trên bàn phải tạo cảm giác tin cậy, chừng mực, chứ không phải cầu may.
Nghề luật có một nhịp riêng: nhiều giờ đọc hồ sơ, nhiều buổi gặp thân chủ, những ngày ra toà với trang phục quy định, và những chuyến đi làm việc với cơ quan tố tụng. Bài này theo đúng nhịp đó, đi từ bàn làm việc, bàn tiếp thân chủ, kệ hồ sơ tới cặp xách ngày ra toà, kèm những món nên tránh ở văn phòng luật.
Bàn làm việc của luật sư khác bàn văn phòng thường ở đâu
Bàn luật sư thường ngập giấy: bản sao hồ sơ vụ việc, bộ luật, bản tự bảo vệ, ghi chép phiên toà. Nhiều tập dày vài trăm trang, mở ra là chiếm nửa mặt bàn. Vật phẩm ở đây phải nhỏ, nằm ở góc cố định, hoặc là thứ "làm việc được" như chặn giấy giữ trang đang đọc, bình bút đựng bút đánh dấu nhiều màu.
Chặn giấy là món đặc biệt hợp nghề này. Một khối đá đặc nặng 300–500 gam, đáy phẳng có lót nỉ, giữ được tập hồ sơ mở khi bật quạt hay điều hoà thổi. Đá đen, đá xám, thạch anh khói hay đồng giả cổ là những màu trầm hợp không khí văn phòng luật. Chặn giấy đá trong suốt đặt trên giấy cạnh cửa sổ có nắng thì lại có thể hội tụ ánh sáng, nên đặt chặn giấy trong ở chỗ không có nắng chiếu.
Bình bút cho luật sư nên có nhiều ngăn hoặc đủ rộng, vì người đọc hồ sơ dùng cùng lúc bút bi, bút dạ quang vài màu, bút chì, thước. Bình đá nặng đáy không đổ khi rút bút vội. Đây là món luật sư dùng hằng ngày nhiều hơn bất cứ tượng nào.
Bàn tiếp thân chủ: thứ người ngồi đối diện nhìn thấy
Thân chủ tìm đến luật sư thường đang gặp chuyện: tranh chấp đất đai, ly hôn, nợ nần, vụ án hình sự của người thân. Họ ngồi xuống, nhìn quanh, và mọi thứ trên bàn đều được đọc thành tín hiệu. Một bàn gọn, một quả cầu đá điềm tĩnh, một kệ sách luật ngăn nắp nói rằng văn phòng này cẩn thận. Một con tỳ hưu to há miệng hướng về phía khách, một thiềm thừ ngậm tiền ở giữa bàn lại dễ gợi chuyện tiền phí, không hợp tâm trạng người đang lo.
Món hợp bàn tiếp: quả cầu thạch anh hoặc đá đục 6–8 cm trên đế gỗ, đặt ở một đầu bàn không che mặt nhau; một bình hoa nhỏ; một chậu cây xanh. Không đặt món phát ra tiếng như chuông gió gần chỗ nói chuyện, không đặt món có hình tượng dữ. Văn phòng luật nhỏ dùng bàn làm việc làm luôn bàn tiếp thì càng nên dọn hồ sơ của vụ khác khỏi tầm nhìn thân chủ, vì lý do bảo mật thông tin còn quan trọng hơn chuyện bày gì.
Ghế thân chủ thường quay mặt về phía kệ sau lưng luật sư. Kệ đó là chỗ đặt món lớn hơn như đĩa thất tinh, cây đá lá xanh, một bức tranh đá nhỏ, xen giữa các bộ luật. Một hai món là đủ; kệ của luật sư trước hết là kệ sách.
Kệ hồ sơ, tủ sách luật và văn phòng nhiều luật sư
Văn phòng luật có tủ hồ sơ khoá, kệ sách luật dài. Đặt vật phẩm xen sách cần tính tới việc rút sách ra cất vào hằng ngày: món đặt sát gáy sách dễ bị kéo rơi. Đặt món ở đầu kệ hoặc ở một ô riêng, có đế chặn. Chặn sách bằng đá, đôi chặn sách hình khối đơn giản, vừa dùng được vừa có ý.
Công ty luật nhiều luật sư thì phòng họp chung, sảnh tiếp khách nên dùng món trung tính, vì các luật sư thành viên mỗi người một mệnh. Cây đá ngũ sắc, đồ đồng giả cổ, tranh đá phong cảnh là những món hay gặp. Phòng riêng của từng luật sư thì tuỳ người.
Một chuyện riêng của nghề: bảo mật. Vật phẩm là quà của thân chủ, đối tác tặng, nếu có khắc tên công ty, tên người tặng, thì cân nhắc trước khi bày ở sảnh nơi các thân chủ khác ngồi chờ. Thân chủ nhìn thấy tên một doanh nghiệp đối thủ trên quà bày ở sảnh có thể băn khoăn về xung đột lợi ích.
Ngày ra toà: mang gì trong cặp, đeo gì cho đúng
Luật sư tham gia phiên toà mặc trang phục theo quy định của Liên đoàn Luật sư Việt Nam. Trang phục đó trang nghiêm, và đồ đeo theo người nên kín đáo theo: không vòng hạt to lạch cạch khi đặt tay lên bàn, không nhẫn mặt đá lớn, không mặt đeo cổ lòi ra ngoài cổ áo. Đồng hồ và một nhẫn trơn là mức nhiều luật sư giữ.
Vật phẩm "theo người" ngày ra toà vì vậy thường nằm trong cặp: một đồng xu đồng nhỏ, một hồ lô đá cỡ đốt ngón tay trong ngăn khoá kéo, một móc khoá nhỏ trên quai cặp. Món trong cặp không ai thấy, không ảnh hưởng tác phong, mà người mang có được một món quen thuộc bên mình trong một ngày căng thẳng.
Những phiên toà kéo dài nhiều ngày, xét xử ở tỉnh khác, luật sư mang theo vali hồ sơ và ở khách sạn. Món nhỏ trong cặp đi theo suốt chuyến là đủ; bày biện ở phòng khách sạn là chuyện không ai làm. Điều đáng chuẩn bị hơn là hồ sơ đầy đủ và một giấc ngủ đủ trước ngày tranh tụng.
Một lưu ý thực tế: nhiều toà án có kiểm tra an ninh ở cổng, soi cặp xách. Món đồng, đá nhỏ không có vấn đề gì; nhưng dao rọc giấy mỹ nghệ, kéo mạ vàng hình tỳ hưu, đồ kim loại sắc được tặng làm vật phẩm thì nên để ở văn phòng.
Bảng tóm: chỗ dùng của luật sư, món hay chọn và lưu ý
Bảng gom các chỗ đặt và mang theo hay gặp trong nghề luật:
| Chỗ dùng | Món hay chọn | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn đọc hồ sơ | Chặn giấy đá hoặc đồng 300–500 g, bình bút nhiều ngăn | Đáy lót nỉ; chặn trong suốt tránh nắng |
| Bàn tiếp thân chủ | Quả cầu đá đục có đế, chậu cây nhỏ | Tránh tượng dữ, thiềm thừ ngậm tiền ở giữa bàn |
| Kệ sau lưng | Đĩa thất tinh, cây đá lá xanh, chặn sách đá | Đặt đầu kệ, không chen sát gáy sách |
| Sảnh, phòng họp công ty luật | Cây đá ngũ sắc, tranh đá phong cảnh | Món trung tính; quà khắc tên cân nhắc khi bày |
| Cặp xách ngày ra toà | Đồng xu nhỏ, hồ lô đá mini | Không mang đồ sắc qua cổng an ninh |
| Đeo theo người | Nhẫn trơn, mặt đeo nhỏ dưới cổ áo | Kín đáo theo trang phục phiên toà |
Nhìn chung, món càng có ích và càng ít "kể chuyện may mắn" thì càng hợp văn phòng luật.
Với luật sư trẻ mới vào nghề, đang làm việc tại một văn phòng của luật sư khác, món nên dừng ở chặn giấy và bình bút. Bàn tiếp, kệ, sảnh là không gian của chủ văn phòng; đặt món riêng ở đó khi chưa hỏi dễ thành chuyện khó xử.
Luật sư hành nghề cá nhân, làm việc tại nhà
Không ít luật sư hành nghề cá nhân, văn phòng đặt tại nhà riêng hay thuê một phòng nhỏ trong toà nhà văn phòng chia sẻ. Phòng làm việc kiêm phòng tiếp khách, có khi chỉ 10–12 mét vuông. Ở không gian này, mỗi món đồ đều được thân chủ nhìn thấy, nên chọn một món chính duy nhất, đặt ở chỗ dễ nhìn mà không chen vào khoảng giữa hai người khi trao đổi.
Văn phòng tại nhà có thêm một điểm: ranh giới giữa nhà và nơi làm việc. Bàn thờ gia tiên, ảnh gia đình, đồ chơi của con nếu nằm trong tầm mắt thân chủ thì làm cuộc tư vấn mất vẻ chuyên nghiệp. Một tấm bình phong gỗ, một kệ sách luật làm vách ngăn vừa che vừa là nơi đặt vài món như chặn sách đá, quả cầu nhỏ. Vật phẩm lúc này là một phần của "mặt tiền" nghề nghiệp.
Ánh sáng cũng đáng tính: phòng nhỏ một cửa sổ, luật sư ngồi quay lưng ra cửa thì thân chủ phải nhìn ngược sáng. Món đá đặt trên bàn lúc đó chỉ thấy là một khối tối; đổi chỗ ngồi hay thêm đèn bàn giúp cả cuộc trò chuyện dễ chịu hơn bất kỳ món nào.
Văn phòng chia sẻ thì bàn không cố định, cuối ngày dọn sạch. Món phải mang theo được: một chặn giấy đá trong túi vải, một đồng xu trong ví. Đặt chặn giấy lên tập hồ sơ khi làm việc, cất vào túi khi về, vừa là thói quen bảo mật vừa giữ được món đồ.
Chọn theo mệnh cho luật sư mà vẫn giữ vẻ trung tính
Luật sư muốn món hợp mệnh có thể giữ hình tượng điềm đạm — quả cầu, chặn giấy, bình bút — và đổi chất liệu theo mệnh. Mệnh Kim chọn thạch anh trắng, đồng thau; mệnh Mộc chọn bình bút gỗ, chặn giấy đá xanh mặt mờ; mệnh Thuỷ chọn đá đen, obsidian; mệnh Hoả chọn thạch anh tím sẫm, gỗ hương đỏ; mệnh Thổ chọn thạch anh khói, đá mắt hổ, gốm men nâu.
Nhìn từ ghế thân chủ, đó chỉ là một quả cầu đá màu này hay màu kia, không ai đọc ra chuyện mệnh. Màu trầm hợp không khí văn phòng luật hơn màu rực: tím sẫm thay vì hồng phấn, xanh rêu thay vì xanh lá non, vàng nâu thay vì vàng chanh. Đây cũng là cách để món hợp mệnh không làm căn phòng mất vẻ nghiêm túc.
Một luật sư sinh năm 1979 mệnh Hoả mở văn phòng ở Huế chọn bộ ba gồm bình bút gỗ hương, quả cầu thạch anh tím sẫm và chặn giấy đá xám cho bàn tiếp. Bộ đồ trầm, đồng giọng với kệ gỗ, mà vẫn đủ hai nhánh màu Hoả và Mộc theo quan niệm.
Quả cầu và đĩa thất tinh: vì sao hay gặp ở văn phòng luật
Hai món này gặp ở văn phòng luật nhiều hơn hẳn tỳ hưu hay thiềm thừ. Quả cầu tròn, không góc cạnh, không hình tượng con vật, được nhiều người gắn với ý tròn đầy, viên mãn theo tập quán; trên bàn tiếp, nó không gửi thông điệp gì ngoài sự điềm tĩnh. Đĩa thất tinh xếp bảy viên cầu theo hình chòm sao, gắn với ý trật tự, có lớp lang, hợp với một nghề sống bằng quy tắc.
Về cỡ, bàn tiếp 140–160 cm thì quả cầu 6–8 cm là vừa, đặt trên đế gỗ có lòng sâu. Đĩa thất tinh 15–20 cm hợp kệ sau lưng; trên bàn làm việc thì viên cầu nhỏ dễ lăn rơi khi kéo hồ sơ. Chất liệu thạch anh trắng, đá đen, thạch anh khói đều hợp không khí trầm của văn phòng luật.
Bạn đang so vài cỡ cầu để ướm với bàn tiếp, mục Quả Cầu, Đĩa Thất Tinh trên vatphamphongthuy.com có cả cầu đục lẫn cầu trong, kèm đế để đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Luật sư có nên đặt tỳ hưu trên bàn tiếp khách không?
Không cấm, nhưng nhiều luật sư tránh tượng tỳ hưu, thiềm thừ cỡ lớn ở bàn tiếp vì dễ gợi chuyện tiền bạc với thân chủ đang gặp khó khăn. Quả cầu đá, chậu cây, bình hoa là những món điềm đạm, hợp không khí tư vấn hơn.
Ra toà luật sư có đeo được vòng đá không?
Trang phục luật sư khi tham gia phiên toà theo quy định của Liên đoàn Luật sư Việt Nam, mang tính trang nghiêm. Nhiều luật sư tránh vòng hạt to, nhẫn mặt đá lớn; nếu muốn mang vật phẩm, để trong cặp hoặc đeo mặt nhỏ dưới cổ áo.
Chặn giấy đá cho luật sư nên nặng bao nhiêu?
Khoảng 300–500 gam là đủ giữ tập hồ sơ mở khi có quạt hoặc điều hoà thổi, mà không quá nặng khi nhấc lên đặt xuống cả ngày. Chọn đáy phẳng có lót nỉ để không trầy mặt bàn gỗ.
Văn phòng luật nhiều luật sư khác mệnh nên bày gì ở sảnh?
Món trung tính như cây đá ngũ sắc, đồ đồng giả cổ, tranh đá phong cảnh hợp không gian chung. Phòng riêng từng luật sư thì tuỳ mỗi người. Quà có khắc tên doanh nghiệp tặng nên cân nhắc trước khi bày ở sảnh.
Có nên tặng vật phẩm cho luật sư sau khi kết thúc vụ việc?
Có thể, với món giá trị vừa phải mang tính lưu niệm như chặn giấy, bình bút, quả cầu đá có đế. Tránh lời kèm kiểu "thắng kiện"; một câu cảm ơn sự tận tâm là đủ. Nếu luật sư là trợ giúp viên pháp lý nhà nước, lưu ý quy định về nhận quà.