Nhân viên văn phòng thường chọn vật phẩm nhỏ, gọn, có ích: cây đá quý mini cao 10–15 cm, quả cầu thạch anh 4–6 cm, bình bút hoặc chặn giấy bằng đá, hồ lô hay thiềm thừ mini, và vòng tay hạt nhỏ đeo ở tay không cầm chuột. Lý do rất thực tế: bàn làm việc nhỏ, nhiều khi ngồi chung bàn dài, đồng nghiệp nhìn thấy mỗi ngày, và công việc cần mặt bàn trống.
Ý nghĩa theo tập quán của các món này vẫn là lời chúc thuận lợi, bình an, nhưng ở văn phòng, điều được đánh giá cao hơn là món đồ không gây phiền cho ai. Bài này đi qua món hay chọn, cách chọn cho bàn hẹp và văn phòng mở, đồ đeo khi gõ phím, phép ứng xử với đồng nghiệp và chuyện an toàn, vệ sinh.
Đặc thù của bàn làm việc nhân viên
Bàn nhân viên phổ biến rộng 100–120 cm, sâu 50–60 cm, trên đó đã có màn hình, bàn phím, chuột, sổ tay, điện thoại, cốc nước. Khoảng còn lại cho vật phẩm thường chỉ là một góc cỡ hai bàn tay. Món cao hơn 20 cm hay đáy rộng hơn 12 cm bắt đầu lấn chỗ làm việc.
Văn phòng mở có thêm hai đặc thù. Thứ nhất, nhiều người ngồi chung một bàn dài, không có vách ngăn, nên món đặt ở mép bàn mình có khi lại nằm ngay trước mặt người bên cạnh. Thứ hai, ngày càng nhiều công ty áp dụng chỗ ngồi linh hoạt: không ai có bàn cố định, cuối ngày phải dọn bàn sạch. Khi đó vật phẩm phải là món mang theo được.
Cũng nên tính chuyện chuyển chỗ: nhân viên văn phòng đổi bàn, đổi phòng, đổi công ty thường xuyên hơn người làm chủ. Món nhỏ, nhẹ, có hộp đựng thì chuyển đi đâu cũng mang theo được; món nặng vài ký thì mỗi lần dọn là một lần ngại.
Một số công ty có quy định về đồ cá nhân trên bàn, nhất là ở quầy giao dịch, ngân hàng, văn phòng tiếp khách. Nên hỏi trước, tránh mua về rồi phải cất. Ngân sách của nhân viên văn phòng cũng thường ở tầng món nhỏ, nên chọn kỹ một món đẹp còn hơn mua nhiều món rẻ.
Tình huống hay gặp: món hay chọn và lưu ý
Bảng dưới gom các tình huống thực tế của nhân viên văn phòng:
| Tình huống | Món hay chọn | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn riêng 120×60 cm | Cây đá mini 12–15 cm, bình bút đá | Đặt góc xa chỗ đặt cốc nước, không che màn hình |
| Bàn chung dài, văn phòng mở | Chặn giấy đá, quả cầu 4–5 cm có đế | Đặt sát phía mình, không lấn sang chỗ người bên cạnh |
| Chỗ ngồi linh hoạt | Hồ lô, thiềm thừ mini trong hộp nhỏ | Món bỏ túi được, có hộp lót để mang về mỗi chiều |
| Ngồi cạnh cửa sổ kính | Đồ đá đục màu, đồ đồng nhỏ | Không đặt quả cầu trong suốt nơi nắng chiếu, dễ tụ nắng |
| Ngồi quầy giao dịch, tiếp khách | Món rất nhỏ hoặc chỉ đồ đeo | Hỏi quy định công ty; tránh đồ gây chú ý ở mặt quầy |
| Mới vào làm, chưa quen văn phòng | Một bình bút hay chặn giấy đẹp | Món có ích, không ai thắc mắc vì sao bày |
Nhóm món "có ích" như bình bút, chặn giấy, khay đựng kẹp giấy bằng đá hay đồng là lựa chọn được nhiều người văn phòng ưa nhất: vừa dùng được, vừa có ý, vừa không khiến ai phải hỏi "cái này để làm gì".
Đồ đeo khi gõ phím cả ngày
Vòng tay là món người văn phòng hay đeo nhất, và cũng là món hay gây khó chịu nhất nếu chọn sai. Khi gõ phím, cổ tay tì xuống mặt bàn hoặc kê tay; vòng hạt to 10–12 mm cấn vào xương cổ tay, va vào mép laptop tạo tiếng lách cách, lâu ngày làm trầy cả hạt đá lẫn vỏ máy. Hạt 6–8 mm, đeo ở tay không cầm chuột, là lựa chọn được nhiều người gõ phím chọn.
Chuỗi hạt dài quấn hai, ba vòng trông đẹp nhưng trượt xuống bàn tay khi gõ. Vòng có charm treo, mặt tỳ hưu lớn hay nhiều phụ kiện lủng lẳng cũng dễ móc vào cạnh bàn phím. Người đeo đồng hồ thường chọn đeo vòng ở tay còn lại, để hai món không cọ vào nhau.
Nhẫn có mặt đá cao làm vướng khi gõ, nhất là ở ngón trỏ, ngón giữa. Mặt đeo cổ là lựa chọn kín đáo cho người không thích đồ ở tay: mặt nhỏ dưới 2 cm, dây vừa cổ, không chạm mặt bàn khi cúi. Tất cả đồ đeo nên tháo khi rửa tay, vì nước xà phòng làm dây chun nhanh lão hoá, đá xốp như mã não, ngọc bị bám cặn.
Ứng xử nơi công sở: vật phẩm không nên gây chuyện
Không hướng tượng "dữ" vào người khác. Theo tập quán, tỳ hưu, kỳ lân được đặt đầu hướng ra ngoài. Ở bàn chung, "hướng ra ngoài" có thể là hướng thẳng mặt đồng nghiệp. Nhiều người thấy không thoải mái; xoay tượng hướng ra lối đi hoặc chọn món hiền hơn như hồ lô, cây đá.
Không lấn bàn người khác. Vật phẩm đặt trong phần bàn của mình. Đặt món lấn ranh, dù chỉ vài phân, là chuyện nhỏ dễ thành bực bội.
Không đặt vật phẩm để "chặn" ai. Có những lời khuyên kiểu đặt món nọ để "chặn" đồng nghiệp hay sếp. Ngoài việc không có cơ sở, cách làm này gây mất lòng nếu người kia biết. Văn phòng là nơi làm việc chung.
Không bàn chuyện mệnh của người khác. Hỏi tuổi đồng nghiệp để tặng quà thì được; bình luận "anh mệnh khắc em" thì không nên, vừa vô duyên vừa có thể bị coi là phân biệt.
Giữ món gọn khi sếp, khách đi qua. Món nhỏ, sạch, ngăn nắp không gây chú ý. Món to, nhiều, bám bụi làm bàn trông bừa bộn, ảnh hưởng hình ảnh của chính mình.
An toàn và vệ sinh cho đồ để bàn văn phòng
Văn phòng có những rủi ro riêng mà ở nhà ít gặp:
- Cốc nước và đồ đá. Đổ nước lên đế gỗ làm phồng gỗ; nước đọng ở chân cây đá quý làm cành dây đồng gỉ xanh. Đặt vật phẩm ở góc khác với chỗ đặt cốc.
- Đồ kim loại và đồ điện tử. Tượng đồng nhỏ đặt sát laptop không gây hại cho máy, nhưng rơi vào bàn phím thì trầy. Riêng đá có từ tính như hematit nam châm nên để xa ổ cứng cơ, thẻ từ.
- Quả cầu trong suốt cạnh cửa sổ. Có thể hội tụ ánh nắng thành điểm nóng làm cháy giấy; văn phòng nhiều giấy tờ càng phải để ý.
- Bụi máy lạnh. Văn phòng đóng kín, bụi mịn bám nhanh. Lau món đồ mỗi tuần bằng khăn khô hoặc chổi lông mềm; cây đá quý dùng máy thổi bụi mini.
- Đá cạnh sắc, cụm tinh thể nhọn. Đặt xa mép bàn, xa chỗ tay quơ khi lấy đồ. Văn phòng có khu vui chơi cho con nhân viên thì càng phải cất món nhọn.
Những lưu ý này nghe vụn vặt, nhưng chính chúng quyết định món đồ có ở trên bàn lâu dài hay sớm bị cất vào ngăn kéo.
Chọn theo mệnh mà không phô ra ở văn phòng
Nhiều nhân viên văn phòng muốn món trên bàn hợp mệnh mình, nhưng không muốn đồng nghiệp hỏi han. Cách kín đáo nhất là chọn món có ích bằng chất liệu và màu hợp mệnh: người mệnh Kim chọn bình bút đá trắng hoặc đồng; người mệnh Mộc chọn bình bút gỗ, cây đá lá xanh; người mệnh Thuỷ chọn chặn giấy đá đen, khay thuỷ tinh xanh; người mệnh Hoả chọn cây đá thạch anh hồng mini, bình bút đá tím; người mệnh Thổ chọn chặn giấy thạch anh vàng, khay gốm men nâu.
Nhìn từ ngoài vào, đó chỉ là một chiếc bình bút đẹp hay một cái chặn giấy; với người dùng, đó là món mình chọn có ý. Đồ đeo cũng vậy: một vòng hạt nhỏ màu hợp mệnh, đeo dưới cổ tay áo sơ mi, gần như không ai để ý. Cách làm này tránh được cả chuyện bị trêu chọc lẫn chuyện vô tình khiến người khác thấy mình bị "đặt đồ chặn".
Ngân sách, mua online và kiểm hàng món mini
Ngân sách. Món nhỏ là tầng hợp nhất: bình bút đá, cây đá mini, quả cầu nhỏ, hồ lô mini, vòng hạt nhỏ. Nếu muốn một món "trung" cho bàn riêng lâu dài, chọn cây đá quý cỡ để bàn hoặc thiềm thừ đồng 10–12 cm.
Mua online, đo kích thước thật. Ảnh sản phẩm chụp cận thường làm món đồ trông lớn hơn. Đọc kỹ thông số cao, rộng, nặng; lấy thước đo góc bàn mình để hình dung. Một quả cầu "6 cm" thật ra chỉ bằng quả trứng gà to.
Đá thật hay nhựa, thuỷ tinh. Món mini giá rất rẻ thường là nhựa resin hoặc thuỷ tinh. Đá thật nặng tay hơn, mát hơn khi mới cầm, có vân không đều. Không xấu nếu mua nhựa với giá nhựa; chỉ cần đúng mô tả.
Điều kiện đổi trả. Đồ đá tự nhiên mỗi món một vân; hỏi trước có được đổi nếu màu khác ảnh không.
Món nhỏ, lời nhắc nhỏ
Với nhân viên văn phòng, vật phẩm trên bàn nên được hiểu là một món đồ khiến góc làm việc dễ chịu hơn, đúng như một chậu cây nhỏ hay một tấm ảnh gia đình. Cây đá lá xanh nhắc chuyện kiên nhẫn chăm việc, hồ lô nhắc giữ sức khoẻ, bình bút nhắc chuyện ghi chép. Việc thăng tiến hay được ghi nhận đến từ kết quả công việc, khả năng phối hợp và học thêm kỹ năng; vật phẩm không làm thay được những điều đó.
Một thói quen nhỏ có ích hơn mọi món đồ: cuối mỗi ngày dọn mặt bàn về trạng thái trống, chỉ để lại màn hình, bàn phím và một hai món mình thích. Sáng hôm sau ngồi xuống, góc làm việc gọn gàng giúp bắt đầu việc nhanh hơn. Vật phẩm trên bàn, vì vậy, nên là món dễ nhấc lên lau, dễ dời chỗ, không biến việc dọn bàn thành một công trình.
Các mẫu thuộc nhóm Bình Ngọc Đựng Bút và Vòng Chuỗi Đeo Tay, nhiều mẫu cỡ nhỏ hợp bàn văn phòng, có thể xem ở vatphamphongthuy.com.
Câu hỏi thường gặp
Bàn làm việc nhỏ có nên đặt tỳ hưu không?
Có thể đặt một con tỳ hưu nhỏ cao 6–10 cm ở góc bàn. Ở bàn chung, nên xoay đầu tượng ra lối đi thay vì hướng thẳng vào người ngồi đối diện. Nếu ngại gây chú ý, bình bút hay chặn giấy đá là lựa chọn kín đáo hơn.
Đeo vòng đá khi gõ phím có làm hỏng laptop không?
Vòng hạt to va liên tục vào mép laptop có thể làm trầy vỏ máy và trầy cả hạt đá. Chọn hạt nhỏ 6–8 mm, đeo tay không cầm chuột, hoặc dùng miếng kê cổ tay để vòng không tì xuống mép máy.
Ngồi chỗ linh hoạt thì đặt vật phẩm thế nào?
Chọn món nhỏ bỏ túi được như hồ lô mini, thiềm thừ mini, chặn giấy đá, kèm một hộp lót mềm. Mỗi sáng đặt ra, chiều cất lại. Không để đồ có giá trị trên bàn qua đêm ở văn phòng nhiều người qua lại.
Có nên tặng vật phẩm cho đồng nghiệp không?
Được, nếu chọn món nhỏ, có ích, không gắn với mệnh hay lời hứa. Bình bút, chặn giấy, cây đá mini là lựa chọn an toàn. Tránh tặng món lớn hay đắt, dễ khiến người nhận khó xử và phải đáp lễ.
Văn phòng có quy định không bày đồ cá nhân thì sao?
Tôn trọng quy định. Khi đó, đồ đeo nhỏ như vòng hạt, mặt đeo cổ, hoặc móc khoá trong túi là cách giữ ý mà không vi phạm. Có thể đặt vật phẩm ở góc làm việc tại nhà thay vì văn phòng.