Trên bàn giám đốc, người ta thường chọn một món chính có dáng vững và chất liệu tốt: thuyền buồm đồng hoặc gỗ, ngựa đồng, quả cầu đá lớn trên đế, cặp tỳ hưu đồng, gậy như ý, kèm một bình bút ngọc làm món phụ. Với bàn rộng 160–200 cm, món chính có thể dài 30–45 cm hoặc cao 25–35 cm; cặp đối xứng chỉ hợp khi bàn có hai góc trống thật sự.
Khác với bàn nhân viên, bàn giám đốc là nơi tiếp khách, ký giấy, họp nhanh hai ba người. Món trên bàn vì thế vừa là đồ người ngồi nhìn mỗi ngày, vừa là thứ khách nhìn thấy đầu tiên. Tập quán gắn mỗi món với một lời chúc như thuận buồm, mã đáo, như ý; còn về thực tế, món đó phải cân với mặt bàn, không che tầm nhìn khi nói chuyện và không khiến căn phòng trông phô trương.
Món chính hay chọn cho bàn giám đốc theo kiểu công việc
Mỗi lĩnh vực có thói quen chọn món khác nhau, phần lớn xuất phát từ lời chúc gắn với hình tượng. Bảng dưới là điểm xuất phát, không phải quy tắc:
| Kiểu công việc | Món chính hay chọn | Ý theo tập quán | Lưu ý cỡ và chất liệu |
|---|---|---|---|
| Thương mại, xuất nhập khẩu, vận tải | Thuyền buồm đồng hoặc gỗ | Thuận buồm xuôi gió | Dài 30–45 cm, buồm không quá cao che mặt khách |
| Kinh doanh cần tốc độ, mở rộng | Ngựa đồng phi, tượng bát mã | Mã đáo thành công | Chọn một con hoặc cụm gọn; bát mã cần bàn sâu |
| Tài chính, đầu tư, kế toán trưởng | Tỳ hưu đồng, thiềm thừ đồng | Thu vào, giữ lại | Cặp tỳ hưu thân 12–18 cm, đặt hai góc trước hoặc sau |
| Quản lý chung, cần sự ổn định | Quả cầu đá lớn trên đế | Tròn đầy, vững | Đường kính 10–15 cm, nặng 1,4–4,7 kg nếu là thạch anh |
| Lãnh đạo nhiều bộ phận, đối ngoại | Gậy như ý ngọc hoặc đồng | Mọi việc như ý | Dài 30–40 cm, có giá đỡ nằm ngang |
| Ngành sáng tạo, giáo dục, tư vấn | Tháp văn xương đá, bình bút ngọc lớn | Chữ nghĩa, trí tuệ | Tháp cao 20–30 cm, chọn đá màu trầm |
Người ngồi bàn này thường được tặng nhiều món, và đó là lý do bàn giám đốc hay bị quá tải nhất. Nguyên tắc giữ bàn đẹp là: chỉ một món chính trên mặt bàn, các món được tặng khác chuyển lên kệ sau lưng hoặc tủ trưng bày, xoay vòng theo dịp nếu muốn.
Cân món với mặt bàn: chiều dài, chiều cao và tầm nhìn khi tiếp khách
Bàn giám đốc phổ biến dài 160, 180 hoặc 200 cm, sâu 80–90 cm, thường có thêm bàn phụ chữ L. Món chính cân mắt khi chiều dài của nó vào khoảng một phần năm tới một phần tư chiều dài bàn: bàn 180 cm hợp món dài 35–45 cm. Món dài hơn 50 cm bắt đầu lấn sang vùng ký giấy; món ngắn dưới 20 cm thì lọt thỏm, nhìn từ cửa không thấy.
Chiều cao quan trọng hơn chiều dài, vì khách ngồi đối diện. Khi hai người ngồi nói chuyện qua mặt bàn, tầm mắt nằm cao hơn mặt bàn khoảng 40–45 cm. Món đặt ở dải giữa bàn phía trước cao quá 30 cm sẽ chen vào giữa hai khuôn mặt, khách phải nghiêng đầu để nhìn người đối diện. Vì thế món cao như thuyền buồm có buồm lớn, tháp văn xương nên đặt ở góc, còn dải giữa chỉ để món thấp như quả cầu trên đế thấp hoặc để trống hẳn.
Về độ sâu, bàn 80–90 cm cho phép đặt món ở góc sau mà vẫn còn 50–60 cm phía trước để làm việc. Nếu bàn có màn hình, món cao nên đặt cách màn hình ít nhất một gang tay để dây cáp và tay không vướng. Món nặng trên 3 kg cần đế lót nỉ hoặc cao su để không làm xước mặt gỗ và không trượt khi có người vịn bàn.
Đồng, đá hay gỗ: chọn chất liệu theo căn phòng
Bàn gỗ màu trầm, phòng ốp gỗ. Đồng màu vàng sậm hoặc đồng hun nâu cho cảm giác đồng bộ, sang mà không loá. Đá màu trầm như mã não nâu, ngọc xanh đậm cũng hợp. Tránh món quá nhiều màu, vì nền gỗ đậm làm màu rực trông rẻ.
Bàn trắng, bàn kính, phòng hiện đại. Quả cầu thạch anh trong, đá trắng, đồng đánh xước mờ, hoặc món gỗ sáng màu hợp hơn đồng vàng bóng. Trên bàn kính, nhất định lót đế nỉ dày cho món nặng và không đặt món có đáy sắc.
Đồng đúc nguyên khối. Nặng, bền, giữ dáng lâu, không sợ vỡ khi có người lỡ tay. Đồng để máy lạnh ổn định ít xỉn, nhưng tay hay chạm vào sẽ loang. Món đặt bàn khách hay cầm lên ngắm thì nên chọn loại có lớp phủ bảo vệ.
Đá nguyên khối. Quả cầu, tỳ hưu, tháp văn xương bằng đá thật cho chiều sâu màu mà vật liệu khác khó có. Đổi lại là nặng và vỡ khi rơi. Món đá trên 3 kg nên đặt ở góc sát tường, không đặt mép bàn phía khách.
Gỗ. Thuyền buồm gỗ, bình bút gỗ, đế gỗ chạm hợp phòng truyền thống, nhẹ, ấm mắt. Gỗ để gần máy lạnh thổi thẳng nên chọn loại đã sấy kỹ; hỏi người bán gỗ gì và có xử lý mối mọt chưa.
Đặt đơn hay đặt cặp, và món nào nên chuyển lên kệ sau lưng
Cặp đối xứng như hai tỳ hưu, hai con ngựa, hai bình bút nhìn trang trọng, nhưng cần bàn đủ rộng và hai góc trống thật sự. Mấy gợi ý dưới đây giúp quyết:
- Đặt cặp khi bàn dài từ 180 cm, hai góc sau đều trống, và hai món giống nhau về cỡ, màu. Cặp lệch cỡ trông như hai món mua ở hai nơi.
- Đặt đơn khi bàn có màn hình lớn hoặc bàn phụ chữ L chiếm một bên; một món đẹp ở góc còn lại gọn hơn nhiều so với cặp bị chen.
- Chuyển lên kệ sau lưng các món cao trên 40 cm, tượng nhiều chi tiết, tranh đồng, đĩa trưng bày, bộ sưu tập đá. Kệ sau lưng là chỗ khách nhìn thấy khi ngồi đối diện, nên món đẹp nhất đôi khi hợp kệ hơn bàn.
- Món phụ trên bàn chỉ nên là đồ có công năng: bình bút ngọc, hộp danh thiếp đá, chặn giấy đồng. Các món này được dùng mỗi ngày nên ít bị "quên" hơn tượng.
- Không để quá ba món tính cả món phụ. Bàn giám đốc chật đồ cho cảm giác bừa, ngược hẳn với hình ảnh mà vật phẩm được chọn để thể hiện.
Các mẫu thuộc nhóm Thuyền Buồm Thuyền Rồng và Ngựa Trâu Dê Voi có thể xem ở vatphamphongthuy.com.
Chừng mực khi chọn món: khách nhìn vào sẽ đọc thấy gì
Một món vật phẩm trên bàn giám đốc nói về người ngồi nhiều hơn ta tưởng. Món vừa cỡ, chất liệu tốt, đặt gọn cho thấy sự chỉn chu. Món quá to, mạ vàng loá, bày ngay trước mặt khách dễ bị đọc là phô trương, nhất là với khách nước ngoài hay đối tác có văn hoá khác. Khách phương Tây thường hỏi ý nghĩa của món; một câu giải thích ngắn kiểu "thuyền buồm là lời chúc công việc thuận lợi" vừa đủ, không cần kể dài.
Với cơ quan nhà nước và doanh nghiệp có quy định nội bộ về quà tặng, món được tặng có giá trị lớn nên cân nhắc cách nhận và cách bày theo quy định của đơn vị. Đây là chuyện quy tắc ứng xử, không liên quan tập quán, nhưng là lý do thực tế khiến nhiều người chọn món chừng mực.
Một điều nữa: các hình tượng mang dáng dữ như hổ gầm, đại bàng sải cánh, tượng mặt nhăn thường được người ta để ở kệ hoặc sảnh hơn là trên bàn tiếp khách, vì nhìn thẳng vào khi nói chuyện dễ tạo cảm giác căng. Đây là quan niệm thẩm mỹ chung, không phải luật cấm. Nếu bạn thích hình tượng mạnh, chọn dáng tĩnh, cỡ vừa và đặt ở góc sau.
Bàn phụ chữ L, bàn trà tiếp khách trong phòng giám đốc
Phòng giám đốc thường không chỉ có một mặt bàn. Bàn phụ chữ L gắn bên hông bàn chính là nơi đặt máy tính, máy in nhỏ, chồng hồ sơ đang xử lý; mặt này hay bị bỏ quên khi chọn vật phẩm, nhưng lại là chỗ người ngồi quay sang nhiều lần mỗi giờ. Một món nhỏ, thấp, có công năng như chặn giấy đồng hay khay đá đựng kẹp giấy hợp với bàn phụ hơn tượng, vì mặt bàn này luôn đầy giấy tờ và tay với qua liên tục.
Bộ bàn trà hay sofa tiếp khách trong phòng là không gian khác hẳn bàn làm việc. Ở đây khách ngồi thấp, mắt nhìn ngang mặt bàn trà, nên món đặt giữa bàn trà cần thấp dưới 15–20 cm để không cản tầm nhìn giữa hai người ngồi đối diện. Đĩa đá, bát đá trang trí, quả cầu nhỏ trên đế thấp, hay một khay gỗ đặt bộ ấm chén là các lựa chọn hay gặp. Món cao như thuyền buồm, tháp văn xương nên để kệ cạnh sofa hơn là giữa bàn trà.
Nếu phòng nhỏ chỉ có một bàn làm việc và hai ghế khách, thì toàn bộ "ngân sách chỗ trống" dồn vào bàn chính, và lúc đó càng nên giữ một món chính duy nhất. Chia đều vật phẩm cho mọi mặt phẳng trong phòng là cách nhanh nhất để căn phòng trông như cửa hàng trưng bày.
Kiểm hàng cho món tầng lớn
Món cho bàn giám đốc thường thuộc tầng ngân sách lớn, nên đáng bỏ thêm mười phút kiểm trước khi trả tiền:
- Đồng đúc: lật đáy xem độ dày thành, đồng đúc dày thường có đáy đặc hoặc thành dày cỡ vài mi-li-mét; hỏi là đồng thau hay đồng đỏ hay hợp kim mạ. Cân thử nếu có cân: món đồng đặc nặng hơn hẳn món hợp kim cùng cỡ.
- Đường nét: nhìn kỹ mắt, vảy, bờm, cánh buồm. Hàng tốt có nét sắc đều, không rỗ, không vết hàn lộ ở chỗ nối.
- Đá lớn: soi đèn pin xuyên qua quả cầu hay khối đá tìm vết nứt chạy suốt; vân tự nhiên thì chấp nhận được, vết nứt xuyên có thể tách ra khi va chạm.
- Đế: đế gỗ phải khớp với món, món đặt lên không lắc. Đế rời nên có lót nỉ ở đáy.
- Thuyền buồm: buồm gắn chắc, dây buồm không lỏng, cột buồm không cong. Thuyền gỗ hỏi loại gỗ và có xử lý chống mối.
- Giấy tờ: với đá quý giá trị cao, hỏi có giấy kiểm định của đơn vị kiểm định độc lập không; nếu không có, hỏi chính sách đổi trả.
Món tầng lớn mua làm quà cho sếp thì nên hỏi thêm về hộp đựng và khả năng đổi mẫu nếu người nhận đã có món tương tự.
Câu hỏi thường gặp
Bàn giám đốc nên đặt thuyền buồm hay tỳ hưu?
Tuỳ công việc và sở thích. Thuyền buồm gắn với lời chúc thuận lợi trong giao thương nên người làm thương mại hay chọn; tỳ hưu gắn với quan niệm giữ của, hợp người lo tài chính. Về thực tế, thuyền buồm cần bàn dài và góc không có màn hình, tỳ hưu gọn hơn.
Thuyền buồm đặt trên bàn nên hướng mũi về đâu?
Tập quán phổ biến là để mũi thuyền hướng vào trong phòng, theo ý thuyền chở hàng về, không hướng ra cửa. Đây là quan niệm dân gian. Về thực tế, đặt thuyền dọc theo cạnh bàn ở góc sau để buồm không che mặt khách và không vướng màn hình.
Quả cầu đá trên bàn giám đốc nên to bao nhiêu?
Bàn 160–200 cm hợp quả cầu đường kính 10–15 cm. Quả cầu thạch anh đường kính 10 cm nặng khoảng 1,4 kg, đường kính 15 cm gần 4,7 kg, nên cần đế vững và mặt bàn chịu lực. Quả cầu to hơn thường hợp kệ hoặc sảnh hơn mặt bàn.
Được tặng quá nhiều vật phẩm thì bày thế nào cho gọn?
Giữ một món chính trên mặt bàn, một món phụ có công năng như bình bút. Các món còn lại xếp lên kệ sau lưng hoặc tủ trưng bày, nhóm theo chất liệu hay màu. Có thể đổi món trên bàn theo dịp để món nào cũng có lúc được ngắm.
Có nên đặt tượng hổ, đại bàng trên bàn giám đốc không?
Nhiều người thích vì gợi sự mạnh mẽ, nhưng theo quan niệm thẩm mỹ chung, hình tượng dáng dữ nhìn thẳng khi tiếp khách dễ gây căng. Nếu chọn, nên lấy dáng tĩnh, cỡ vừa, đặt ở kệ sau lưng hoặc góc khuất thay vì giữa bàn.