Bộ để bàn bằng đá thường gồm ống bút, khay đựng danh thiếp và chặn giấy, có bộ thêm giá đỡ điện thoại, khay bút nằm hoặc hộp đựng kẹp ghim; mua đủ bộ thì đồng màu, đồng vân và tiện làm quà, còn mua lẻ thì chọn đúng món mình cần và hợp bàn nhỏ. Quyết định nằm ở mặt bàn rộng bao nhiêu và bạn thật sự dùng những món nào mỗi ngày.
Bài này đi qua từng món trong bộ, chức năng thật của chúng, bảng so sánh mua đủ bộ với mua lẻ, cách giữ màu đá đồng bộ khi mua dần, cách đặt bộ đá để không chiếm chỗ làm việc, và những gì cần kiểm khi nhận một bộ nhiều món. Phần cuối dành cho người mua bộ để bàn làm quà.
Một bộ để bàn bằng đá thường gồm những gì
Món trung tâm của mọi bộ là ống bút, thường cao từ mười đến mười lăm xăng-ti-mét, đường kính đủ cắm một nắm bút. Món thứ hai là khay danh thiếp, một khối đá nhỏ có rãnh nghiêng hoặc lòng khay để dựng danh thiếp. Món thứ ba là chặn giấy, một thỏi đá dài hoặc một khối nhỏ nặng tay, dùng giữ giấy tờ khỏi bay khi bật quạt, mở cửa sổ.
Những bộ lớn hơn có thêm giá đỡ điện thoại có rãnh luồn dây sạc, khay nằm để đặt bút ký, hộp nhỏ có nắp đựng kẹp ghim, con dấu, hoặc đế cắm cờ để bàn. Một số bộ đi kèm một linh vật nhỏ như tỳ hưu, cá chép đặt trên đế cùng loại đá, để bộ đồ vừa dùng được vừa mang ý nghĩa vật phẩm.
Khi xem mô tả, bạn đếm xem bộ có mấy món và món nào bạn thực sự sẽ dùng. Một bộ sáu món đẹp trên ảnh nhưng nếu bạn chỉ dùng ống bút và khay danh thiếp, bốn món còn lại sẽ thành đồ chiếm chỗ, phải lau bụi mà không có ích.
Chặn giấy: từ bàn thư pháp tới bàn văn phòng
Chặn giấy, còn gọi là trấn chỉ, có gốc từ bàn viết chữ bằng bút lông. Người viết cần giữ tờ giấy mỏng nằm phẳng trên bàn, không cuộn mép, không xê dịch khi đưa bút. Vì vậy chặn giấy truyền thống thường là một hoặc hai thỏi dài, đặt ở mép trên hoặc hai bên tờ giấy, mặt dưới phẳng, mặt trên có khi chạm hoa văn hoặc khắc chữ.
Trên bàn văn phòng hiện đại, chặn giấy ít được dùng đúng chức năng cũ nhưng vẫn có ích: giữ xấp giấy tờ khi bật quạt, giữ bản vẽ trải trên bàn, hoặc đơn giản là một món nặng tay có vân đẹp để cầm khi suy nghĩ. Khối chặn giấy nhỏ hình vuông, hình tròn dẹt cũng phổ biến, thuận tay hơn thỏi dài.
Một chặn giấy dùng được cần mặt dưới thật phẳng, có lót nỉ mỏng để không trầy giấy và mặt bàn, cạnh mài bo để không cứa tay. Với người viết thư pháp, thỏi dài khoảng bằng chiều rộng khổ giấy hay dùng là tiện nhất; với bàn văn phòng, khối nhỏ vừa lòng bàn tay là đủ.
Khay danh thiếp và các hộp đựng nhỏ
Danh thiếp ở Việt Nam phổ biến cỡ khoảng chín nhân năm rưỡi xăng-ti-mét, nên khay cần lòng rộng hơn một chút để rút danh thiếp không bị kẹt. Có hai kiểu khay: khay nằm, danh thiếp đặt phẳng trong một lòng nông; và khay dựng, danh thiếp tựa nghiêng vào một rãnh. Khay dựng tiện cho khách tự lấy, khay nằm gọn hơn trên bàn ít người qua lại.
Trước khi mua, bạn đo danh thiếp của mình, nhất là khi danh thiếp có cỡ khác thường như vuông hoặc dài kiểu châu Âu. Với khay dựng, độ sâu rãnh và góc nghiêng quyết định danh thiếp có đứng vững không; rãnh nông quá thì chỉ dựng được vài tấm.
Hộp đựng nhỏ có nắp bằng đá thường nặng, nắp mở bằng cách nhấc lên, không có bản lề. Nắp vừa khít thì đẹp nhưng dễ làm mẻ miệng hộp nếu đóng mạnh, nên kiểm xem mép nắp và mép hộp có được mài vát không. Hộp không nắp tiện lấy kẹp ghim, nhưng bụi rơi vào nhanh hơn.
Giá đỡ điện thoại bằng đá cũng nên thử với máy thật. Điện thoại cỡ lớn có ốp dày đôi khi không lọt rãnh, còn rãnh luồn dây sạc phải đúng chỗ cổng sạc của máy, nếu không giá đẹp mà không dùng được khi sạc.
Mua đủ bộ hay mua lẻ: so sánh
Bảng dưới đây giúp bạn cân hai cách mua theo những tiêu chí thực tế.
| Tiêu chí | Mua đủ bộ | Mua lẻ từng món |
|---|---|---|
| Màu, vân đá | Đồng bộ vì thường cắt từ cùng lô đá | Có thể lệch màu giữa các lần mua |
| Diện tích bàn | Cần bàn rộng, dễ chật bàn nhỏ | Chỉ chọn món cần, gọn bàn |
| Làm quà | Có hộp sẵn, trình bày đẹp | Phải tự gói, tự phối |
| Tổng chi phí | Thường tốt hơn so với mua lẻ cùng số món | Linh hoạt, chia ra nhiều lần |
| Thay thế khi vỡ một món | Khó tìm món cùng lô để thay | Dễ thay hơn vì vốn đã mua lẻ |
Người dùng bàn làm việc rộng, cần trình bày trang trọng hoặc mua làm quà thường chọn đủ bộ. Người ngồi bàn nhỏ, chỉ cần một hai món thì mua lẻ hợp lý hơn và không phí chỗ.
Còn một cách lai: mua ống bút trước, dùng vài tuần để thấy mình có thật cần thêm khay danh thiếp hay chặn giấy không, rồi mới mua tiếp cùng loại đá. Cách này chậm hơn nhưng tránh được những món mua về chỉ để nằm đó.
Đồng bộ màu đá và vân khi mua lẻ
Cùng một tên đá nhưng mỗi lô khai thác cho màu và vân khác nhau. Ngọc bích lô này xanh rêu, lô khác xanh đậm hơn; mã não vân dải lô này mảnh, lô kia dày. Vì vậy hai món mua cách nhau vài tháng, dù cùng tên đá, đặt cạnh nhau vẫn có thể lệch màu thấy rõ.
Nếu định mua dần, bạn nên chụp ảnh món đã có dưới ánh sáng tự nhiên, kèm một vật so màu như tờ giấy trắng, rồi gửi cho người bán để họ chọn món cùng tông. Tốt hơn nữa là mang món cũ đến cửa hàng để đặt cạnh món mới mà so.
Một cách khác là cố ý phối khác màu nhưng cùng họ: ống bút ngọc bích xanh đậm với chặn giấy đá trắng, hay ống bút đá đen với khay danh thiếp đồng. Phối có chủ ý trông hài hoà hơn hai món cùng tên đá mà lệch tông nửa vời.
Khi phối, bạn giữ một yếu tố chung như cùng kiểu mài cạnh, cùng độ bóng hay cùng hoa văn chạm. Hai món khác màu nhưng cùng mài bóng gương sẽ trông như một bộ; một món bóng gương cạnh một món mài mờ thì dễ lạc nhau dù cùng màu.
Cân với mặt bàn: đừng để bộ đá chiếm chỗ làm việc
Chừa khoảng làm việc chính. Khoảng trước mặt người ngồi, đủ đặt máy tính và một tập giấy, nên để trống. Bộ đá đặt ở một bên, thường là phía tay không cầm chuột, để không vướng khi làm việc.
Gom thành một cụm thay vì rải khắp bàn. Ống bút, khay danh thiếp, chặn giấy đặt gần nhau thành một cụm nhỏ nhìn gọn hơn ba món rải ba góc. Món cao nhất đặt phía sau, món thấp phía trước.
Bàn khoảng một mét hai trở xuống nên giới hạn hai ba món. Mặt bàn hẹp mà bày đủ sáu món sẽ chật, mỗi lần lau bàn phải nhấc từng món nặng. Đây là gợi ý theo kinh nghiệm bày bàn, bạn điều chỉnh theo thói quen.
Để ý ánh sáng và nắng. Đá như thạch anh tím, thạch anh hồng có thể nhạt màu khi nằm dưới nắng chiếu qua cửa sổ nhiều tháng; bộ đá bột ép, đá phủ bóng cũng có thể ngả màu. Đặt bộ đá xa vệt nắng chiều là cách giữ màu đơn giản.
Mặt kính cần lót. Đá đặt trực tiếp trên mặt kính dễ trầy cả hai, lại trơn. Mỗi món nên có nỉ hoặc miếng cao su dưới đáy.
Kiểm từng món khi nhận bộ
Bộ nhiều món thì khả năng có một món sứt mẻ khi vận chuyển cũng tăng lên. Khi mở hộp, bạn làm theo thứ tự:
- Quay video lúc mở hộp, giữ nguyên các ngăn xốp để đối chiếu nếu có món vỡ.
- Đếm đủ số món theo mô tả, kể cả nắp hộp, đế và miếng lót.
- Kiểm miệng ống bút, cạnh khay danh thiếp, các góc của chặn giấy, nơi hay mẻ nhất.
- Đặt các món cạnh nhau dưới ánh sáng tự nhiên, xem màu và vân có đồng bộ như ảnh không.
- Đặt từng món lên mặt bàn phẳng, xem có kênh, có lắc không.
- Thử cắm bút, dựng danh thiếp, đậy nắp hộp để chắc mọi món dùng được đúng chức năng.
Nếu phát hiện lỗi, báo người bán ngay trong ngày kèm video và ảnh. Với bộ quà tặng, bạn nên mở kiểm trước rồi đóng lại cẩn thận, tránh để người nhận là người đầu tiên phát hiện món sứt.
Bộ để bàn làm quà: chuẩn bị gì
Bộ để bàn bằng đá là món quà phổ biến khi đồng nghiệp lên chức, khi văn phòng mới khai trương, hay khi cảm ơn đối tác. Ưu điểm là dùng được hằng ngày, không phải đồ trưng bày suông, và đá có cảm giác bền lâu. Bạn nên chọn bộ có hộp đựng chắc chắn, có lót xốp định hình từng món.
Nếu muốn cá nhân hoá, nhiều nơi nhận khắc tên, chức danh hoặc một dòng lời chúc lên ống bút hay chặn giấy. Hãy duyệt kỹ chính tả trước khi khắc vì đá đã khắc thì không sửa được, và hàng đã khắc thường không được đổi trả.
Về hoa văn, bộ trơn chỉ khoe vân đá hợp với hầu hết người nhận; bộ có linh vật hay hoa văn phong thủy nên chọn khi bạn biết người nhận thích. Bạn có thể xem mẫu có ghi rõ chất liệu, kích thước tại Vật Phẩm Phong Thủy để ước lượng bộ đá có vừa mặt bàn của người nhận không.
Câu hỏi thường gặp
Chặn giấy đá dùng để làm gì trên bàn văn phòng?
Chặn giấy giữ xấp giấy tờ, bản vẽ khỏi bay khi bật quạt hay mở cửa sổ, và giữ giấy nằm phẳng khi viết. Với người viết thư pháp, thỏi chặn dài còn giúp tờ giấy mỏng không cuộn mép trong lúc đưa bút.
Bộ để bàn bằng đá có hợp bàn làm việc nhỏ không?
Bàn nhỏ chỉ nên chọn hai ba món cần nhất, thường là ống bút và chặn giấy hoặc khay danh thiếp. Bộ đủ sáu món sẽ chật và vướng khi làm việc, lại tốn công nhấc lên mỗi khi lau bàn.
Làm sao để mua thêm món cùng màu với bộ đã có?
Chụp ảnh món đã có dưới ánh sáng tự nhiên, kèm tờ giấy trắng để so màu, rồi gửi người bán chọn món cùng tông. Nếu được, mang món cũ đến đặt cạnh món mới mà so trực tiếp, vì màu trên ảnh dễ lệch.
Một món trong bộ bị vỡ thì có thay riêng được không?
Tuỳ nơi bán. Một số xưởng giữ đá cùng lô và nhận làm lại một món, số khác thì không. Bạn nên hỏi trước khi mua, nhất là với bộ đắt tiền, và giữ lại hộp cùng thông tin đơn hàng để tiện liên hệ.
Bộ để bàn đá nặng có làm hỏng mặt bàn không?
Đá đặt trực tiếp có thể làm trầy mặt kính, mặt gỗ sơn bóng, đặc biệt khi kéo lê. Lót nỉ hoặc cao su dưới đáy từng món, và nhấc lên thay vì kéo khi di chuyển, là đủ để bảo vệ mặt bàn.
Nên tặng bộ để bàn đá có linh vật hay bộ trơn?
Bộ trơn hợp với hầu hết người nhận vì trung tính, thanh lịch. Bộ có linh vật hay hoa văn phong thủy nên chọn khi bạn biết người nhận thích và bày những món như vậy, để món quà không thành thứ họ phải cất đi.