Người làm kế toán, tài chính, ngân hàng thường chọn vật phẩm kín đáo, có ích và gắn với nghề con số: tỳ hưu nhỏ (theo tập quán gắn với ý giữ của), bàn tính bằng ngọc hay đá làm đồ trưng bày, chặn giấy đồng hoặc đá cho bàn nhiều chứng từ, bình bút, đồng xu cổ cất ngăn kéo. Đồ đeo chọn loại không vướng khi đếm tiền, gõ bàn phím số.
Môi trường làm việc của nghề này nghiêm túc, có quy định về bảo mật chứng từ, có khi có quầy tiếp khách, và hình ảnh cá nhân gắn với sự tin cậy. Vì vậy vật phẩm càng gọn, càng ít gây chú ý càng hợp. Bài này đi qua món hay chọn, cách đặt trên bàn nhiều giấy tờ, quầy giao dịch, đồ đeo và một vài điểm nhạy cảm riêng của nghề.
Đặc thù của bàn kế toán và bàn tài chính
Bàn kế toán thường có hai màn hình, một máy tính cầm tay, khay chứng từ, xấp hoá đơn, con dấu, sổ sách, có khi thêm máy in nhỏ. Mặt bàn gần như không còn chỗ trống, và mọi thứ trên đó đều phải ngăn nắp để không thất lạc chứng từ. Vật phẩm ở đây phải là món nhỏ, đặt ở một góc cố định, không bao giờ nằm đè lên giấy tờ.
Nhiều phòng kế toán có quy định không để người ngoài lại gần, không để đồ cá nhân trên chứng từ, không mang túi xách vào khu két. Ngân hàng và quầy giao dịch có quy định về đồ đặt trên mặt quầy. Trước khi mang vật phẩm vào, nên hỏi quy định.
Một đặc thù khác là mùa cao điểm: cuối tháng, cuối quý, cuối năm, mùa quyết toán. Bàn kế toán lúc đó ngập giấy, giờ làm kéo dài. Món đồ trên bàn nên dễ dời đi, không biến thành vật cản giữa lúc gấp rút nhất. Một món nhẹ, đáy lót nỉ, nhấc một tay là chuyển sang kệ được, hợp với nhịp làm việc này hơn một tượng đá nặng phải hai tay mới nhấc nổi.
Món hay chọn và ý nghĩa theo tập quán
Tỳ hưu nhỏ. Trong cách nghĩ dân gian, tỳ hưu gắn với ý giữ của. Với người làm nghề giữ sổ sách, ý này thành một lời nhắc về sự cẩn trọng với tiền. Cỡ 5–8 cm là vừa bàn kế toán.
Bàn tính ngọc, bàn tính đá. Bàn tính mỹ nghệ làm bằng ngọc, đá, đồng, gắn với hình ảnh tính toán chu đáo của nghề buôn bán xưa. Hay đặt trên kệ sau lưng hoặc góc bàn trưởng phòng. Bàn tính trưng bày có hạt ngọc nhỏ, nên đặt nơi trẻ con không với tới.
Chặn giấy đồng hoặc đá. Món có ích nhất với bàn nhiều giấy: giữ xấp hoá đơn khi bật quạt, máy lạnh thổi. Chọn loại dẹt, nặng 300–500 gam, đáy lót nỉ.
Bình bút đá, gỗ. Gọn bút, gọn bàn; chọn bình đáy nặng, không đổ khi rút bút.
Đồng xu cổ. Cất trong ngăn kéo hay ví, không chiếm mặt bàn. Theo tập quán gắn với ý đủ đầy.
Cây đá quý nhỏ. Hợp bàn trưởng phòng, giám đốc tài chính có bàn rộng hơn. Cây 15–20 cm, đặt góc.
Theo vị trí công việc: món hợp và lưu ý
Nghề tài chính gồm nhiều vị trí khác nhau, mỗi vị trí có chỗ làm việc riêng:
| Vị trí | Món hay chọn | Lưu ý |
|---|---|---|
| Kế toán viên văn phòng | Chặn giấy, bình bút, tỳ hưu mini | Không đặt đè chứng từ; góc cố định |
| Kế toán trưởng, giám đốc tài chính | Cây đá quý, bàn tính ngọc trên kệ | Phòng tiếp đối tác: món điềm đạm, không phô |
| Giao dịch viên ngân hàng | Đồ đeo kín đáo; mặt quầy để trống | Theo quy định về đồ trên quầy |
| Thủ quỹ, thu ngân doanh nghiệp | Đồng xu trong ngăn két, tỳ hưu nhỏ cạnh két | Không để vật lạ lẫn vào khay tiền |
| Kiểm toán viên hay đi khách hàng | Móc khoá, vòng tay nhỏ | Đồ theo người; không đặt đồ cá nhân ở bàn khách hàng |
| Làm tài chính tại nhà, tự do | Bình bút, chặn giấy, cây đá mini | Góc làm việc riêng tự chọn theo ý |
Với giao dịch viên và thủ quỹ, nguyên tắc rất rõ: khay tiền và mặt quầy là chỗ làm việc với tiền của người khác, không phải chỗ đặt vật phẩm cá nhân. Đồng xu cổ để trong ngăn riêng, không để lẫn vào khay tiền để tránh nhầm lẫn khi đếm.
Một điểm nhạy cảm riêng của nghề: biểu tượng và hình ảnh tin cậy
Tỳ hưu "chỉ ăn vào, không nhả ra" là cách nói dân gian quen thuộc. Đặt trên bàn kế toán, nó dễ thành đề tài đùa của đồng nghiệp kiểu "con này nuốt tiền công ty". Câu đùa vô hại trong nội bộ, nhưng nếu khách hàng, kiểm toán hay đối tác nghe thấy thì không hay cho hình ảnh của người giữ sổ sách. Nhiều kế toán chọn món trung tính hơn như chặn giấy, bàn tính, cây đá nhỏ chính vì lý do này.
Tương tự, những món có hình tượng tiền vàng chất đống, thỏi vàng lớn, cóc ngậm tiền cỡ to đặt ở bàn tài chính có thể tạo cảm giác không phù hợp với vị trí cần sự điềm đạm. Hình tượng nhỏ, chất liệu trầm như đồng giả cổ, đá đục màu được ưa hơn ở môi trường này.
Điều này không có nghĩa là kế toán không được dùng tỳ hưu hay thiềm thừ; chỉ là chọn cỡ, chất liệu và chỗ đặt sao cho người ngoài nhìn vào thấy một bàn làm việc ngăn nắp, đáng tin.
Kế toán theo mệnh: giữ món kín đáo, đổi chất liệu
Người làm tài chính quan tâm chuyện mệnh có thể chọn món theo màu mà vẫn kín đáo. Mệnh Kim: chặn giấy đồng, tỳ hưu thạch anh trắng. Mệnh Mộc: bình bút gỗ, bàn tính ngọc xanh. Mệnh Thuỷ: chặn giấy đá đen, tỳ hưu obsidian nhỏ. Mệnh Hoả: bình bút thạch anh tím, cây đá hồng mini. Mệnh Thổ: chặn giấy thạch anh vàng, khay gốm men nâu. Nhìn từ ngoài, đó vẫn là những đồ dùng văn phòng đẹp.
Đồ đeo cũng theo cách đó: một vòng hạt nhỏ màu hợp mệnh đeo dưới cổ tay áo, một mặt dây chuyền đá nhỏ bên trong cổ áo sơ mi. Không ai cần biết lý do mình chọn màu đó; điều đồng nghiệp và khách thấy chỉ là một người ăn mặc gọn gàng, đeo đồ vừa phải. Với vị trí phải gặp khách nhiều, đó cũng là chuẩn mực trang phục hợp lý.
Phòng kế toán nhiều người khác mệnh thì món đặt ở bàn chung, tủ hồ sơ chung nên trung tính: cây đá ngũ sắc nhỏ, bàn tính gỗ, bình gốm. Không cần mỗi người một món cho đủ mệnh; một phòng làm việc với con số cần nhất là sự gọn gàng.
Đồ đeo khi đếm tiền, gõ bàn phím số
Người làm tài chính dùng tay nhiều theo kiểu rất riêng: đếm tiền, lật chứng từ, gõ bàn phím số liên tục. Bàn phím số thường ở bên phải bàn phím, nên tay phải hoạt động nhiều hơn; nhiều người đeo vòng ở tay trái cho đỡ vướng. Vòng hạt nhỏ 6–8 mm, vừa khít cổ tay là cỡ hợp.
Nhẫn có mặt đá cao dễ móc vào mép giấy, làm rách hoá đơn mỏng, và cản trở khi đếm tiền bằng tay. Nhẫn trơn, bản mỏng là lựa chọn của nhiều thủ quỹ, giao dịch viên. Vòng có charm lủng lẳng thì gần như không hợp khi đếm tiền, vì charm có thể kẹp vào xấp tiền.
Mùa quyết toán kéo dài, ngồi nhiều giờ, tay mỏi; một số người thích cầm một viên đá nhẵn trong lòng bàn tay lúc nghỉ giải lao. Đây là thói quen thư giãn cá nhân, không phải phương pháp điều trị; khi cổ tay đau kéo dài nên gặp bác sĩ.
Góc làm việc mùa quyết toán: gọn, sáng, dễ dọn
Mùa quyết toán là lúc bàn kế toán bị thử thách nhất. Chứng từ chất thành chồng, màn hình mở hàng chục tệp, giờ về muộn. Những góc bàn tưởng còn trống bị giấy tờ lấn hết, và một món vật phẩm đặt sai chỗ có thể làm đổ cốc nước lên xấp hoá đơn gốc. Trước mùa cao điểm, nhiều kế toán dời vật phẩm lên kệ sau lưng hoặc cất vào ngăn kéo, xong mùa mới đặt lại.
Ánh sáng cũng quan trọng với người đọc số cả ngày. Món đồ bóng như tượng đồng mới, pha lê đặt dưới đèn bàn phản chiếu vào mắt gây chói; chọn chất liệu mờ hoặc đặt món ra xa vùng sáng của đèn. Màn hình đặt trước cửa sổ có nắng thì quả cầu trong suốt để cạnh cửa sổ còn có nguy cơ tụ nắng.
Một chi tiết hay bị quên: bụi giấy. Phòng in ấn, lưu trữ nhiều có nhiều bụi giấy mịn, bám nhanh vào món đồ có khe chạm. Lau mỗi tuần bằng chổi lông mềm giữ món đồ sạch, và cũng là một phút nghỉ tay giữa những giờ dài nhìn số.
Ngân sách, kiểm hàng và quà cho người làm tài chính
Ngân sách. Tầng món nhỏ là chủ yếu: chặn giấy, bình bút, tỳ hưu mini, đồng xu. Tầng trung cho trưởng phòng: cây đá quý cỡ để bàn, bàn tính ngọc trưng bày. Ít khi cần món lớn.
Kiểm bàn tính ngọc. Xem khung có chắc, hạt có trượt êm trên trục không, có hạt nứt không. Bàn tính "ngọc" giá rẻ thường là đá nhuộm hoặc thuỷ tinh; không xấu nếu được bán đúng tên.
Kiểm đồ đồng nhỏ. Đồng đặc nặng tay, không lộ màu xám ở chỗ trầy. Tỳ hưu nhỏ có nhiều khe chạm, xem đường nét có sắc, có bavia không.
Quà cho người làm tài chính. Chặn giấy đồng chạm khắc, bình bút đá, bàn tính mini là những món có ích, hợp nghề, ít trùng. Với người làm ở cơ quan nhà nước, ngân hàng nhà nước, chọn món lưu niệm giá trị nhỏ theo quy định về tặng quà hiện hành.
Một lời nhắc của nghề. Giữ của theo đúng nghĩa của người làm kế toán là chứng từ đầy đủ, đối chiếu đều đặn, phân quyền rõ, sổ sách minh bạch. Vật phẩm nhắc chuyện cẩn trọng; còn sự cẩn trọng nằm ở quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán có nên đặt tỳ hưu trên bàn làm việc không?
Có thể đặt một con tỳ hưu nhỏ ở góc bàn, chất liệu trầm, không đè lên chứng từ. Nếu văn phòng có khách hàng, kiểm toán ra vào thường xuyên, nhiều người chọn món trung tính hơn như chặn giấy, bàn tính nhỏ để giữ hình ảnh điềm đạm.
Bàn tính ngọc có ý nghĩa gì khi làm vật phẩm?
Bàn tính gắn với hình ảnh tính toán chu đáo của nghề buôn bán, nghề sổ sách xưa. Làm bằng ngọc, đá hay đồng, nó trở thành đồ trưng bày mang lời nhắc về sự cẩn trọng với con số. Đây là ý nghĩa biểu tượng, không phải công cụ tính toán thật.
Giao dịch viên ngân hàng có được đặt vật phẩm ở quầy không?
Tuỳ quy định của từng ngân hàng; nhiều nơi yêu cầu mặt quầy gọn, không đồ cá nhân. Đồ đeo kín đáo như vòng hạt nhỏ, mặt dây chuyền là cách giữ ý mà không ảnh hưởng quy định và hình ảnh quầy.
Đồng xu cổ để trong két tiền có sao không?
Theo tập quán, nhiều người để một chuỗi đồng xu trong ngăn riêng của két. Nên để tách hẳn khỏi khay tiền và có túi riêng, để không lẫn khi kiểm đếm. Nếu két dùng chung, hỏi người quản lý trước.
Kế toán nên đeo vòng tay ở tay nào?
Không có quy định cố định. Thực tế, nhiều người đeo tay trái vì tay phải gõ bàn phím số và đếm tiền nhiều hơn. Chọn hạt nhỏ, không charm, vừa khít cổ tay để không vướng giấy tờ.
