Bàn trưởng phòng hợp nhất với một món chính cỡ vừa, thấp, nhìn đẹp từ cả hai phía: bình bút bằng đá hoặc ngọc, ngựa đồng nhỏ, cặp tỳ hưu thân 8–12 cm, quả cầu đá đường kính 8–10 cm trên đế thấp, hoặc thuyền buồm dài dưới 30 cm. Trên mặt bàn 140–160 cm, món chính nên cao không quá 20 cm khi đặt ở dải giữa, cao tới 25–28 cm nếu đặt sát góc sau, và chỉ thêm một món phụ có công năng.
Vị trí trưởng phòng có một đặc điểm mà bàn nhân viên lẫn bàn giám đốc đều không có: người ngồi vừa cần chỗ làm việc tập trung, vừa liên tục có nhân viên kéo ghế ngồi đối diện để báo cáo, xin ý kiến, ký nhanh một tờ đề xuất. Món trên bàn vì thế được nhìn thấy từ hai phía nhiều lần mỗi ngày. Tập quán gắn mỗi món với một lời chúc quen thuộc; phần dưới đây bàn chuyện thực tế hơn: chọn món gì để không vướng những cuộc trao đổi ngắn, cỡ bao nhiêu cho cân bàn vừa, và cư xử thế nào với chuyện "món của sếp lớn hay sếp nhỏ".
Bàn trưởng phòng khác bàn nhân viên và bàn giám đốc ở đâu
Bàn trưởng phòng ở các công ty Việt Nam thường dài 140 hoặc 160 cm, sâu 70–80 cm, hay có thêm hộc tủ di động bên dưới. Có hai kiểu đặt bàn phổ biến. Kiểu thứ nhất là bàn đặt ở đầu khu làm việc chung, quay mặt về phía các dãy bàn nhân viên, không có vách. Kiểu thứ hai là bàn trong một phòng kính nhỏ chừng 8–12 mét vuông, cửa kính nhìn ra khu chung. Cả hai kiểu đều có một hoặc hai ghế phía trước cho người đến trao đổi.
So với bàn nhân viên, bàn này rộng hơn khoảng 20–40 cm nên có chỗ cho một món đúng nghĩa thay vì món mini. So với bàn giám đốc, bàn này vẫn hẹp hơn nhiều, lại ít khi có kệ riêng sau lưng hay bàn trà tiếp khách. Nghĩa là mọi món được chọn đều phải ở trên chính mặt bàn đó, và mặt bàn đó còn phải chứa hồ sơ của cả phòng gửi lên mỗi ngày.
Điều khác thứ ba ít ai nói ra: trưởng phòng ngồi giữa hai tầng. Món quá nhỏ, quá rẻ trông như vật trang trí tạm; món quá lớn, mạ vàng bóng loáng dễ gây cảm giác lấn bàn cấp trên khi giám đốc ghé qua. Phần lớn người làm quản lý cấp giữa mà các cửa hàng vật phẩm gặp đều chọn khoảng giữa: chất liệu tốt, cỡ khiêm tốn, kiểu dáng gọn. Đó cũng là hướng mà bài này đi theo.
Nhu cầu của người quản lý, món hay chọn và lưu ý
Bảng dưới gom các tình huống hay gặp ở vị trí trưởng phòng, trưởng nhóm, tổ trưởng. Cột ý nghĩa là quan niệm dân gian quen thuộc, nêu để hiểu vì sao người ta chọn, không phải lời hứa:
| Nhu cầu | Món hay chọn | Ý theo tập quán | Lưu ý trên bàn 140–160 cm |
|---|---|---|---|
| Phòng kinh doanh, chỉ tiêu theo tháng | Ngựa đồng nhỏ, thuyền buồm dưới 30 cm | Tiến lên, thuận buồm | Đặt góc sau, mũi thuyền dọc theo cạnh bàn để không chĩa vào người ngồi đối diện |
| Phòng kế toán, tài chính, kho | Cặp tỳ hưu thân 8–12 cm, thiềm thừ nhỏ | Thu vào, giữ lại | Cặp đặt hai góc sau; bàn có màn hình đôi thì đặt một con |
| Phòng nhân sự, đào tạo, hành chính | Bình bút ngọc, tháp văn xương thấp | Chữ nghĩa, sự chu đáo | Bình bút dùng thật mỗi ngày, miệng rộng từ 7 cm |
| Phòng kỹ thuật, sản xuất, dự án | Quả cầu đá trên đế thấp, núi đá nhỏ | Vững, tròn việc | Quả cầu 8–10 cm nặng khoảng 0,7–1,4 kg nếu là thạch anh; đế có lót nỉ |
| Mới lên chức, chưa rõ thích gì | Một chặn giấy đá hoặc khay đá đựng kẹp giấy | Giữ, gọn | Món có công năng, dễ mang theo nếu chuyển phòng |
| Bàn hay có nhân viên ngồi đối diện | Món thấp dưới 15 cm ở dải giữa, món cao dời về góc | Không cản lời nói, không cản mắt | Thử ngồi ghế đối diện để nhìn lại bàn mình |
Nếu phòng có nhiều trưởng nhóm ngồi cạnh nhau, chọn món khác loại nhau sẽ đỡ cảm giác "đồng phục". Ba bàn cùng một cặp tỳ hưu mua cùng đợt trông như bàn trưng bày của cửa hàng hơn là chỗ làm việc của ba con người.
Nhìn bàn từ ghế đối diện: thứ người báo cáo thấy đầu tiên
Một bài tập đơn giản trước khi quyết món: kéo ghế khách ra, ngồi xuống và nhìn bàn của chính mình. Từ vị trí đó, mắt người ngồi đối diện ở độ cao khoảng 40–45 cm trên mặt bàn và cách mép bàn chừng 40–50 cm. Món nào nằm ở dải giữa và cao hơn 20 cm sẽ chen vào khoảng giữa hai khuôn mặt. Nhân viên báo cáo sẽ phải nghiêng đầu, hoặc nói qua món đó, và cuộc trao đổi ngắn vốn cần sự thẳng thắn bỗng thành hơi gượng.
Ví dụ thực tế: một trưởng phòng kinh doanh đặt chiếc thuyền buồm gỗ cao 35 cm ngay giữa bàn, hướng mũi vào trong theo tập quán. Ngồi phía mình thì đẹp, nhưng từ ghế đối diện, cánh buồm che gần nửa mặt người ngồi. Chuyển thuyền về góc sau bên trái, xoay dọc theo cạnh bàn, giữ mũi thuyền vẫn hướng vào trong phòng, là đủ để vừa giữ ý vừa trả lại khoảng nhìn thẳng.
Phía người đối diện cũng thấy được mặt sau của món. Tượng đồng đúc rẻ thường hoàn thiện kỹ mặt trước còn mặt sau thô, lộ đường ráp khuôn; cụm đá ghép có mặt sau đổ keo. Với bàn quản lý, nên chọn món "tròn bốn mặt": quả cầu, bình bút trụ, ngựa đúc kín, tỳ hưu có đuôi và lưng làm chi tiết. Đó là cách để món đẹp với cả người ngồi lẫn người đến.
Còn một chi tiết nữa về ánh sáng. Bàn quản lý trong phòng kính thường có đèn trần chiếu từ phía trên ghế khách xuống. Món đồng bóng hay pha lê nhiều mặt cắt đặt ở dải giữa sẽ hắt một đốm sáng nhỏ đúng vào mắt người ngồi đối diện vào những giờ nhất định. Người báo cáo thường không nói ra, chỉ dịch ghế sang một bên. Món mờ, đồng đánh xước, đá mài bóng vừa phải tránh được chuyện nhỏ mà khó chịu này.
Chọn món theo kiểu bàn và kiểu phòng
Bàn đầu dãy, không vách. Đây là bàn lộ nhất, cả phòng nhìn thấy. Món nên thấp, màu trầm, không phản quang: bình bút đá xanh đậm, quả cầu mã não nâu, tỳ hưu đồng hun. Món sáng loá như pha lê nhiều mặt cắt dưới đèn trần văn phòng sẽ hắt sáng lấp lánh vào mắt người ngồi dãy đầu.
Bàn trong phòng kính nhỏ. Có chút riêng tư hơn nên được phép chọn món có cá tính hơn: ngựa đồng dáng phi, thuyền buồm, tháp văn xương. Nhưng phòng kính 8–10 mét vuông nhìn từ ngoài vào khá chật, nên vẫn một món chính là đẹp. Món phụ đặt lên nóc hộc tủ di động, nếu hộc cao ngang mặt bàn.
Bàn có màn hình đôi. Hai màn hình chiếm gần hết chiều ngang phía sau, chỉ còn hai mép bàn. Lúc đó cặp đối xứng không còn chỗ; một món đặt ở mép phía tay không thuận, cách màn hình một gang tay, là cách gọn nhất.
Bàn hay trải bản vẽ, hồ sơ lớn. Phòng kỹ thuật, phòng dự án, phòng pháp chế hay trải giấy khổ lớn. Món trên bàn nên dời được bằng một tay, không có chân đế lỏng. Chặn giấy đá nặng 0,5–1 kg ở tình huống này vừa là vật phẩm vừa là dụng cụ.
Bàn ngồi luân phiên ca. Một số trưởng ca, tổ trưởng dùng chung bàn với ca khác. Món nên trung tính, không mang dấu ấn riêng mạnh, và có thể cất vào ngăn kéo khi bàn cần trống.
Quà thăng chức từ nhân viên: nhận, bày và từ chối thế nào cho khéo
Dịp lên chức trưởng phòng hay kèm theo vài món quà từ đồng nghiệp: một cặp tỳ hưu, một cây đá quý, đôi khi một chiếc thuyền buồm khá lớn. Nhận quà không có gì sai, nhưng cách bày quà mới là chuyện tế nhị. Bày hết lên bàn là bàn quá tải; cất hết đi thì người tặng chạnh lòng. Cách nhiều người chọn là xoay vòng: món của tập thể phòng đặt trên bàn trước, các món cá nhân khác để ở nhà hoặc lên kệ chung, thỉnh thoảng đổi chỗ cho nhau.
Nếu công ty có quy định nội bộ về giá trị quà tặng giữa cấp trên và cấp dưới, nên theo quy định đó trước mọi tập quán. Với món đắt tiền từ một cá nhân trong phòng, câu từ chối nhẹ nhàng kiểu "cả phòng góp một món nhỏ thôi là quý rồi" thường được hiểu đúng ý. Điều này giữ cho món trên bàn mang ý của cả nhóm, không thành món của một người.
Nếu bạn là nhân viên đang tính góp tiền mua quà cho trưởng phòng mới, cỡ hợp nhất là món tầng trung: bình bút ngọc, tỳ hưu đá thật cỡ 10 cm, quả cầu trên đế gỗ. Hỏi trước người gần gũi xem bàn sếp đã có gì, để tránh tặng trùng món đã có sẵn.
Kiểm hàng gọn cho món tầng trung
Món cho bàn quản lý phần lớn rơi vào tầng ngân sách trung, nơi hàng nung, hàng nhuộm và hợp kim mạ lẫn nhiều nhất. Bốn điểm dưới đây là đủ cho người mua không chuyên:
- Lật đáy: món đồng đặc thường nặng tay, đáy kín hoặc thành dày; món hợp kim mạ nhẹ hơn, có thể lộ màu kim loại xám ở chỗ trầy.
- Xoay một vòng: kiểm mặt sau như mặt trước, vì người ngồi đối diện nhìn thấy mặt đó.
- Đá màu đậm bất thường: soi chỗ nứt, chỗ khoan lỗ xem màu có đọng lại không; hỏi người bán đá có nhuộm, có nung không.
- Đế: món đặt lên đế không lắc, đáy đế có lót nỉ để không xước mặt bàn melamine.
Trưởng phòng kinh doanh nào đang nghiêng về một con ngựa nhỏ có thể mở mục Ngựa, Trâu, Dê, Voi trên vatphamphongthuy.com, để ý những dáng nằm, dáng đứng thấp rồi đo thử với góc bàn đang trống.
Khi chuyển phòng hoặc lên một bậc nữa
Vị trí quản lý cấp giữa thay đổi khá thường xuyên: luân chuyển sang phòng khác, sáp nhập hai nhóm, chuyển văn phòng. Món chọn cho bàn trưởng phòng vì thế nên mang theo được trong một chiếc thùng giấy mà không cần bọc đặc biệt. Món dưới 1,5 kg, không có chi tiết rời như buồm vải, mái chùa ghép, quả treo, là món sống sót qua nhiều lần chuyển chỗ.
Khi lên một bậc nữa, bàn rộng hơn, có kệ riêng phía sau. Lúc ấy món trên bàn trưởng phòng cũ thường trở thành món phụ trên bàn mới, hoặc lên kệ. Đó là lý do nhiều người chọn món đầu tiên theo kiểu "bộ có thể ghép": một bình bút đá hôm nay, sau thêm chặn giấy cùng loại đá, rồi một khay danh thiếp. Ba món cùng chất liệu đặt cạnh nhau trên bàn lớn sau này trông có chủ ý hơn ba món mua lẻ khác hẳn nhau.
Còn khi rời vị trí quản lý vì bất kỳ lý do gì, món trên bàn không mang theo vận may hay vận xui nào cả. Nó chỉ là một món đồ đẹp đã ở cạnh bạn qua một giai đoạn làm việc. Tặng lại cho người kế nhiệm, nếu họ thích, là một cử chỉ được nhiều phòng ban quý.
Câu hỏi thường gặp
Bàn trưởng phòng nên đặt tỳ hưu hay ngựa?
Tuỳ tính chất phòng. Tập quán gắn tỳ hưu với ý giữ của nên phòng tài chính, kế toán hay chọn; ngựa gắn với ý tiến lên nên phòng kinh doanh hay chọn. Về thực tế, ngựa đơn gọn hơn cặp tỳ hưu, hợp bàn có màn hình đôi.
Món trên bàn trưởng phòng có nên to hơn bàn nhân viên không?
Không cần to hơn, chỉ cần cân với mặt bàn. Bàn 140–160 cm hợp món cao 15–25 cm. Điều nên tránh là món lớn và loá hơn bàn giám đốc, vì khách và cấp trên đi qua dễ thấy lệch, dù chẳng ai nói ra.
Nhân viên ngồi đối diện báo cáo thì đặt món ở đâu?
Món thấp dưới 15 cm có thể đặt dải giữa, món cao hơn nên dời về góc sau. Cách kiểm nhanh là tự ngồi ghế đối diện nhìn lại bàn mình: món nào chen vào giữa hai khuôn mặt thì dời sang góc.
Cả phòng góp tiền tặng trưởng phòng mới nên chọn món gì?
Món tầng trung, gọn và có công năng là dễ được dùng nhất: bình bút ngọc, quả cầu đá trên đế gỗ, tỳ hưu đá thật cỡ khoảng 10 cm. Nên hỏi trước bàn sếp đã có món gì để không tặng trùng, và giữ giá trị trong quy định quà tặng của công ty.
Đồ đồng để lâu trên bàn bị xỉn thì làm sao?
Đồng có lớp phủ trong thì chỉ lau khăn khô mềm. Đồng trần bị xỉn chỗ tay hay chạm có thể đánh bằng kem đánh đồng chuyên dụng, lau ít và lau khô ngay. Tránh nước lau kính có cồn hoặc amoniac vì dễ loang lớp phủ.