Quà kỷ niệm thành lập công ty phong thuỷ đi theo hai chiều. Đối tác, khách hàng mừng công ty thường tặng món lớn cho sảnh hoặc phòng họp: thuyền buồm gỗ, tranh đồng khắc dòng kỷ niệm, cây đá quý cỡ lớn, bộ ngựa đồng. Công ty tặng nhân viên và khách mời thì chọn món nhỏ, đồng loạt, khắc logo và năm: chặn giấy đá, bình bút, đĩa đá kỷ niệm, móc khoá đá. Hai chiều này khác hẳn nhau về cỡ, số lượng và cách đặt hàng.
Bài này đi qua món hay chọn cho từng chiều và ý nghĩa theo tập quán, cách khắc dòng kỷ niệm sao cho đẹp, chọn theo mốc năm, đặt hàng số lượng lớn, món nên tránh, bảng chọn nhanh và cách trao trong buổi lễ. Món quà là lời chúc và lời ghi nhận chặng đường; việc công ty đi tiếp thế nào là chuyện của con người và sản phẩm.
Đối tác mừng công ty: món cho sảnh và phòng họp
Thuyền buồm gỗ lớn. Lời chúc "thuận buồm xuôi gió" cho chặng tiếp theo, hợp sảnh rộng. Thuyền 60–100 cm đặt kệ hoặc bàn console; tập quán đặt mũi thuyền hướng vào trong.
Tranh đồng khắc dòng kỷ niệm. Tranh phong cảnh, "mã đáo thành công", hoa mẫu đơn bằng đồng, góc dưới gắn bảng đồng nhỏ khắc tên đơn vị tặng và mốc năm. Treo phòng họp, hành lang ban giám đốc.
Cây đá quý cỡ lớn. Cây cao 40–60 cm, ý tài lộc sinh sôi. Hợp công ty thương mại, dịch vụ; đặt góc sảnh, xa lối đi để khách không va phải.
Bộ ngựa đồng. Bộ nhiều con trên đế gỗ, ý "mã đáo thành công". Hợp phòng giám đốc, sảnh công ty có phong cách cổ điển. Bộ lớn rất nặng, nên giao tận nơi và đặt lên kệ chắc ngay trong ngày, đừng để dưới sàn sảnh chờ người khiêng.
Cặp kỳ lân, tỳ hưu lớn. Theo tập quán đặt thành đôi hai bên cửa. Chỉ hợp công ty có mặt tiền riêng, không hợp văn phòng thuê trong toà nhà.
Công ty tặng nhân viên và khách mời: món nhỏ đồng loạt
Chặn giấy đá khắc logo. Khối đá mài nhẵn, khắc chìm logo và dòng "10 năm" ở mặt trên hoặc mặt đáy. Dùng được ở mọi bàn làm việc, không ai thấy thừa.
Bình bút đá, khay danh thiếp. Món dùng hằng ngày, khắc nhỏ ở thân hoặc đáy. Hợp quà cho nhân viên văn phòng.
Đĩa đá, khối pha lê kỷ niệm. Đĩa đá tròn có đế, khối pha lê khắc laser hình toà nhà hay logo. Món trưng bày thuần tuý, hợp quà cho khách mời, đối tác.
Móc khoá đá, tiền xu treo. Món nhỏ, nhẹ, hợp số lượng rất lớn, hợp nhân viên làm hiện trường, nhà máy, người ít ngồi bàn.
Quả cầu nhỏ trên đế. Món tối giản, có thể khắc logo lên đế gỗ. Quả cầu trong suốt nên kèm lời dặn tránh nắng chiếu thẳng, vì nhân viên hay đặt món lên bậu cửa sổ văn phòng.
Khắc dòng kỷ niệm sao cho đẹp
Dòng khắc là thứ biến một món vật phẩm thành quà kỷ niệm. Nội dung nên ngắn: tên công ty hoặc logo, mốc năm (ví dụ "2016 – 2026"), và một dòng của người tặng ("Công ty X kính tặng"). Câu chúc dài nên in lên thẻ đi kèm thay vì khắc, vì chữ khắc nhiều trên mặt đá, mặt đồng làm món rối mắt.
Vị trí khắc tuỳ món. Thuyền buồm khắc ở bảng đồng gắn đế; tranh đồng khắc bảng nhỏ góc dưới; chặn giấy khắc mặt trên nếu là quà kỷ niệm thuần tuý, khắc đáy nếu muốn món dùng được ở mọi nơi. Với quà nhân viên, khắc kín đáo giúp nhân viên mang món về nhà mà không thấy như mang đồ khuyến mãi.
Kỹ thuật khắc: khắc laser trên đá, gỗ, pha lê cho nét mảnh, rõ; khắc chìm rồi tô màu cho chữ nổi bật trên đá tối; ăn mòn hoặc khắc tay trên đồng cho bảng đồng. Luôn duyệt bản in thử, kiểm chính tả tên công ty, dấu tiếng Việt và năm. Một lô năm trăm chặn giấy khắc sai năm là lỗi không sửa được.
Chọn theo mốc năm và quy mô
Không có quy định nào về mốc năm; mỗi công ty chọn mốc riêng để làm lễ. Phần dưới chỉ mô tả cách nhiều nơi thường làm.
Mốc 5 năm thường làm gọn trong nội bộ, quà nhân viên nhỏ; đối tác thân có thể mừng bằng cây đá quý hay tranh nhỏ. Mốc 10 năm là dịp lớn đầu tiên, nhiều công ty tổ chức tiệc, mời khách; quà khách mời và quà nhân viên được đặt khắc riêng. Mốc 20, 25, 30 năm trang trọng hơn, đối tác tặng món lớn cho sảnh, công ty có khi làm cả kỷ niệm chương bằng đồng cho nhân viên thâm niên.
Quy mô công ty cũng quyết định. Công ty vài chục người có thể chọn món trung cho mỗi người, thậm chí khắc tên từng nhân viên. Công ty vài nghìn người cần món nhỏ, đồng loạt, dễ sản xuất và giao; khắc tên từng người khi đó tốn công và dễ sai, nên chỉ khắc logo và năm.
Nhân viên thâm niên, người cùng công ty từ ngày đầu, có thể nhận món riêng trang trọng hơn: bình bút ngọc khắc tên và năm vào công ty, tượng ngựa nhỏ, tranh đá quý nhỏ. Món riêng này nên trao công khai trong buổi lễ để thành lời ghi nhận, không phải phần thưởng riêng tư.
Chọn theo ngành và văn hoá công ty
Công ty thương mại, bán lẻ, dịch vụ quen với hình tượng tài lộc: cây đá quý, thiềm thừ, thuyền buồm. Công ty công nghệ, thiết kế, tư vấn thường có văn phòng tối giản, nhiều kính và gỗ sáng; món hình học như khối đá mài, quả cầu, đĩa đá khắc laser hợp tông hơn tượng nhiều chi tiết. Công ty sản xuất, xây dựng hay chọn món bền, khối đặc như ngựa đồng, kỳ lân đá đặt văn phòng điều hành.
Công ty có vốn nước ngoài hoặc đội ngũ đa quốc gia nên chọn món trung tính, dễ giải nghĩa: thuyền buồm, chặn giấy đá, tranh phong cảnh. Kèm thẻ hai thứ tiếng nói ý nghĩa món theo tập quán Việt và mốc năm của công ty. Với công ty có nhân viên giữ nhiều nếp khác nhau, tránh tượng hình người như Thần Tài, Di Lặc làm quà đồng loạt.
Văn hoá nội bộ cũng là gợi ý. Công ty có truyền thống kể chuyện ngày đầu thành lập có thể chọn một hình tượng gắn với câu chuyện đó, như con thuyền cho công ty khởi nghiệp từ nghề vận tải, cây đá quý cho công ty khởi đầu từ một cửa hàng nhỏ. Món quà có câu chuyện riêng thì nhân viên giữ lâu hơn món chọn theo danh sách.
Món nên tránh trong quà kỷ niệm thành lập
Các lỗi hay gặp khi chọn hoặc đặt quà kỷ niệm:
- Logo to giữa mặt trước của món tặng đối tác hay nhân viên: thành đồ quảng cáo, người nhận ngại trưng.
- Món nặng cho nhân viên đi xe máy: tượng đá vài ký, tranh khổ lớn; nhân viên phải xoay xở mang về sau tiệc.
- Quà chênh lệch lộ liễu giữa các cấp: nhân viên so sánh ngay trong buổi lễ; nếu cần phân tầng, phân theo thâm niên công khai.
- Đồng hồ cho đối tác người Hoa: kiêng "tiễn đưa".
- Bộ bốn món cho đối tác Nhật, Hàn, Hoa: số bốn đọc gần chữ "tử".
- Món dễ vỡ có chi tiết mảnh khi phải giao số lượng lớn: tỷ lệ vỡ cao, khó thay kịp.
- Món đối tác tặng quá giá trị khi đang có hợp đồng, đấu thầu với công ty: dễ gây hiểu lầm.
Với doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp, quà mừng kỷ niệm từ đối tác nên là món trưng bày chung cho cơ quan, giá trị vừa phải, không phải quà cho cá nhân lãnh đạo.
Bảng chọn nhanh quà kỷ niệm thành lập
Theo người tặng, người nhận:
| Người tặng → người nhận | Món hay chọn | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đối tác → công ty (sảnh) | Thuyền buồm lớn, cây đá quý lớn | Hỏi chỗ đặt; khắc tên đơn vị nhỏ ở đế |
| Đối tác → công ty (phòng họp) | Tranh đồng khắc mốc năm | Biết khoảng tường trống; treo chắc |
| Công ty → toàn thể nhân viên | Chặn giấy, bình bút khắc logo | Đồng loạt; khắc kín đáo; nhẹ |
| Công ty → nhân viên thâm niên | Bình bút ngọc khắc tên, tranh đá quý nhỏ | Trao công khai trong lễ |
| Công ty → khách mời, đối tác | Đĩa đá, khối pha lê kỷ niệm | Hộp đẹp, thẻ cảm ơn |
| Công ty → nhân viên hiện trường | Móc khoá đá, tiền xu treo | Nhỏ, bền, mang theo được |
Đặt thêm khoảng năm đến mười phần trăm số lượng làm dự phòng cho món vỡ, khách phát sinh, nhân viên mới vào sau ngày chốt danh sách.
Đặt hàng số lượng lớn và trao trong buổi lễ
Quà kỷ niệm thường đặt theo lô, có khắc riêng, nên cần lên lịch sớm:
- Chốt danh sách người nhận theo nhóm và số lượng từng mẫu, cộng phần dự phòng.
- Chọn mẫu, yêu cầu làm một món mẫu thật có khắc thử; duyệt màu đá, nét khắc, hộp.
- Ký đơn có ghi rõ tiến độ, tỷ lệ lỗi chấp nhận, cách đổi món lỗi; đặt sớm vài tuần trước ngày lễ.
- Khi nhận hàng, mở kiểm ngẫu nhiên khoảng một phần mười số hộp: màu đá, nét khắc, chính tả, nứt vỡ.
- Trong lễ, quà lớn của đối tác được giới thiệu và đặt lên sảnh trước mặt khách; quà nhân viên phát theo phòng ban, có danh sách ký nhận.
- Sau lễ, gửi thư cảm ơn đối tác kèm ảnh món quà đặt ở sảnh; người tặng sẽ quý cử chỉ này.
- Lưu hồ sơ quà: mẫu, nhà cung cấp, số lượng, giá, ảnh món khắc, để lần kỷ niệm sau tham khảo và tránh lặp lại món cũ.
Đá tự nhiên mỗi viên một khác về vân và màu; khi duyệt mẫu nên thống nhất với nhà cung cấp mức chênh màu chấp nhận được, tránh tranh cãi khi giao lô.
Câu hỏi thường gặp
Đối tác mừng kỷ niệm thành lập nên tặng thuyền buồm hay tranh đồng?
Tuỳ chỗ đặt. Sảnh rộng có kệ, bàn console thì thuyền buồm lớn hợp; phòng họp, hành lang có tường trống thì tranh đồng hợp hơn. Hỏi bộ phận hành chính của công ty nhận về chỗ trống trước khi chọn.
Quà kỷ niệm cho nhân viên có nên khắc tên từng người?
Với công ty nhỏ, khắc tên từng người làm món quà rất riêng. Với công ty đông người, khắc tên tốn công, dễ sai và khó phát đúng người; nên khắc logo và mốc năm, còn tên ghi trên thẻ đi kèm.
Khắc logo lên đá bằng laser có bền không?
Khắc laser trên đá cho nét mảnh, rõ và bền với việc lau chùi thông thường. Khắc chìm rồi tô màu giúp chữ nổi trên đá tối nhưng lớp màu có thể phai sau nhiều năm. Duyệt bản khắc thử trên đúng loại đá trước khi khắc cả lô.
Quà kỷ niệm thành lập cho đối tác người nước ngoài chọn gì?
Đĩa đá, khối pha lê kỷ niệm, chặn giấy đá khắc logo, gọn để mang lên máy bay. Kèm thẻ tiếng Anh nói về mốc năm và lời cảm ơn. Tránh bộ bốn món với đối tác Nhật, Hàn, Hoa và tránh đồng hồ với đối tác người Hoa.
Mốc 10 năm thành lập công ty nên tặng gì cho sảnh?
Thuyền buồm gỗ lớn, cây đá quý cỡ lớn, bộ ngựa đồng hoặc tranh đồng khắc mốc năm là các lựa chọn hay gặp. Chọn món vừa với sảnh, đặt xa lối đi, có bảng đồng nhỏ ghi tên đơn vị tặng.
Đặt quà kỷ niệm số lượng lớn cần bao lâu?
Tuỳ món và số lượng; món đúc đồng, khắc theo lô thường cần vài tuần, chưa kể thời gian duyệt mẫu. Nên bắt đầu sớm và chừa thời gian cho kiểm hàng, đổi món lỗi trước ngày lễ.